教会会议纪要提供了董事会或委员会行动的官方合法记录。它们在内部对于历史准确性很重要，也被外界使用;例如，通过贷款机构确定教会在为其发放贷款之前已批准建筑项目。审计 美国国税局也将会议记录视为某些金融交易获得授权的证据。在大多数组织中，秘书或录音秘书都会记录会议记录。
内容
虽然具体内容因委员会而异，但一般而言，所有教会组织的会议记录包括：
- 会议的详细资料，例如时间，日期，地点，出席者和主持人。
- 无论是定期安排会议还是特别会议，如果是特殊会议，会议召集人以及出于何种目的 - 附上会议通知的副本。
- 在会议上发生的事件的订购记录。
- 休会和时间。
- 秘书签字，一旦会议纪要获得批准，即为主持人。
分钟的最具挑战性的方面之一是确定要记录多少细节。 Mennonite Brethren历史委员会建议记录导致决策的讨论的要点，以及所考虑的替代方案，并总结委员会为何选择一种替代方案。福音派财务问责委员会建议董事会制定一项关于细节的政策，不论个别秘书如何。它建议包含足够的细节来表明董事会是谨慎的，但并不是说会议记录像小说一样。
花几分钟
在会议开始之前，获取议程的副本。随着会议的进行， 详细记录有关会议细节，董事会报告，讨论和行动 董事会通过议程的每个项目。逐字记录动议，决议和决定，但总结讨论。请务必提供每个提出议案或启动诉讼的人的姓名，以及所述的任何利益冲突。会议结束后，转录并浓缩您的笔记，包括适当的细节，并以适当的格式，从会议细节开始，然后按议程顺序进行。
保留会议纪要
完成会议记录草稿后，将文件分发给会员。您为本次会议撰写的会议记录将在下次会议上获得批准，无论是否有更正。分钟批准后，准备最终副本，然后签署文件并要求会议主持人签署。 按时间顺序存储分钟数 在一本活页分钟书中，以及会议议程。这本活页书还应该包含一份目录，以及教会章程和宪法的副本。在某些时候，也许每年，分钟可能受到专业限制。
