建立预算有助于组织在下一个财政期间分配资源。当该组织支付资金时，它会将其支出追溯到预算金额，并调整预算以应付意外开支。让管理人员参与预算编制过程有助于管理人员了解业务的财务运作，并使他们对部门的支出负责。订单项预算只是制定预算的一种方法，预算编制有很多优点和缺点。
线预算系统目的
订单项预算系统有多种用途。首先，它有助于企业了解其收入是否足以支付其费用。其次，订单项预算可以轻松验证单个项目何时超出预算或预算不足。例如，如果公司怀疑其材料成本失控，则可以专门关注此项目并比较一段时间内的差异。最后，订单项预算可帮助财务经理获取有关哪些详细费用汇总到业务的每个主要功能中的信息;这对于确定一个部门的财务状况是否比其他部门表现更差非常重要。
行项目预算的优点
订单项预算是 易于准备和监控。 每个组织单位逐项列出其费用，并为每项费用分配精确的金额。管理人员使用上一财政期间的预算来创建下一财政期间的预算，并调整费用以应对周期性差异，季节性差异和通货膨胀。
随着时间的推移，使用订单项预算 创造有价值的统计信息 这表明了省钱的趋势和机会。例如，在寒假期间具有较高劳动力开支的零售商可以使用来自项目预算的数据来找到在一年中较不繁忙的时间削减劳动力成本的方法。
行项目预算的缺点
订单项预算的缺点表明它不一定是最好的预算模型。例如，这种预算 没有证明投资回报。随着时间的推移而增长的订单项费用似乎过多，并且当实际上，经理可以通过指向增加的收入或提高的绩效来证明项目的增加时，需要仔细检查。另一方面，如果公司注意到其开支增加而收入不增加，则这可能表明存在实际问题。
此外，还可以调整预算中的单个项目 鼓励低效的微观管理。将预算与绩效和收入信息联系起来可以缓解这些缺点。
替代预算系统
组织可能决定考虑订单项预算的替代方案。例如，绩效预算是一种易于衡量的常规流程的有用模型，例如支付发票。零基预算是另一种选择。这种方法在每个财政期间从头开始。管理层不必自动携带预算项目，而是必须在将每个项目添加到预算之前为其提供理由，即使先前预算包含该项目。零基预算有助于识别和消除过时的费用。
