发票模板允许业主创建专业的业务表单,而无需从头开始创建表单。但是,即使是发票模板也可以进行修改,以满足企业或行业的需求。当您需要更改发票时,提出请求并以书面形式跟进是您需要做的。
你需要的物品
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纯白色复印纸
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钢笔或铅笔
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电脑打印机
打印发票模板。在普通白纸复印纸上打印发票模板或样品发票的副本。
标记您要在业务发票模板表单上进行的更改。在您希望从表单中删除的项目中添加一行。对于要替换的信息,请在信息中划一条线并写入要替换它的文本或信息。要移动项目,请绘制一条箭头,该箭头指向项目应该到达的区域。要添加当前不存在的信息,请在您希望的区域中写入信息。
写一封求职信或备忘录。该信函应说明您要求更改业务发票模板及其原因 - 例如,以便更好地满足您的业务需求。附上一份声明,说明您已在发票副本中附上所请求的编辑或发票。
将信函或备忘录以及模板的修订版本提交给负责在您的业务内部或您提出请求的业务中开具发票的业务。例如,如果您需要供应商在其提交给您的发票上包含订单号(因此您的会计可以将采购订单与订单相匹配),那么您可以向供应商的会计人员或部门索取。
提示
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如果您拥有业务发票模板的文字处理版本,则可以使用“跟踪更改”功能对电子版进行请求的编辑。您可以打印出所请求的更改,也可以通过电子邮件提交修订版本。如果您通过电子邮件提交表单,则可以编写一封电子邮件,说明并请求更改,然后将修订后的版本附加到电子邮件中。
在电子版中,您可以使用“评论”功能提供有关请求及其制作原因的更多信息。