虽然无现金社会可能是未来主义者的理想情景，但零售企业主知道有很多人仍然使用钱和支票来进行日常购物。如果您有任何类型的商店或餐厅，您可能会在每个工作日结束时有一堆支票和现金来处理。您的银行或金融机构会要求您填写商业存款单以存入您的所有存款。这提供了一个记录，可以在会计错误的情况下保护您和银行。
现金处理的最佳实践
除非您是没有雇员的业主 - 经营者，否则在所有现金处理程序中执行双重保管至关重要。这意味着，无论何时计算最终目的地的钱（或将其交给其他人，如在现金抽屉中），您应该总是包括两个人来计算并验证彼此的总数。
一旦您计算了现金并填写了现金存款单，请将其放入存放袋并锁定。切勿将现金存放在办公桌抽屉或其他隐藏处，而无需重新计算全部金额。锁定行李后，检查锁定以确保无法强行打开。这将确保您计算的金额与您在存款时到达银行的金额相同。
使用正确的公司存款单
几乎所有银行和金融机构都会为您的企业提供预印的商业存款单。他们中的大多数都会收取此项服务的费用，因此您可能希望在线购物，看看您是否可以通过电子邮件订购价格较低的版本。无论来源如何，存款单应包括您的公司名称和地址以及银行的信息，以及您的帐号和银行路由号码。
完成公司存款单
填写提供现金和支票的单据上的空白行。从现金开始，将在顶线显示。写下总数，包括美元和美分。仔细检查以确保您在单据上写有正确的金额。
存款单上的清单检查可能很繁琐，特别是如果您的企业每天都要收取大量的存款，但是输入每张单独的支票非常重要。您的存款单将在前面有少量线条用于输入支票以及票据背面的大量线条。在滑动装置前面输入检查，直到空间不足，然后继续使用背面。
在前面检查的最后空间下面是支票存款小计的位置。将当天存入的所有支票的金额相加，并在此空间中输入该总额。将此小计添加到您的存款中的现金金额，并将此最终总金额放在存款单底部的指定空间内。
一旦您填写完整的存款单，请签署您的商业存款记录簿并让该人验证您的计数签名或初始。签署或盖章所有支票的背面以支持他们。将存款单连同背书支票和现金放入存款袋并将其锁定，将其放置在安全位置，直到您可以存款。
