如何打印文件夹标签

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Anonim

打印文件夹标签是一项简单的任务,需要一些基本的计算机技能,但很多人不确定如何操作。文件标签有空白页,您可以根据需要打印,使用文字处理器自定义文本。除文本外,您还可以添加图形或符号。无论是在家中还是办公室文件系统中组织存储箱,打印的文件夹标签都是有用的文具用品,可以保持整洁。

你需要的物品

  • 钢笔

  • 文件夹标签

  • 打印机

  • 电脑

查看要组织的项目。将它们分成几类以使归档更容易。写下您需要创建的文件标签列表。

选择您最喜欢的文件标签大小。考虑标签颜色或打印和尺寸。平均文件标签是3.5英寸乘0.75英寸,但这可能会有所不同。

购买标签。您可以在办公用品和百货商店找到标签。

测试打印机的打印布局。这样可以防止您通过错误地打印标签来破坏标签。您的打印机可能正面朝上或底面朝下打印。在一张空白的复印纸上画一个箭头。箭头应指向打印机。

在文字处理器中键入一个单词,然后选择“打印”命令。

查看测试表。如果文本和箭头打印在同一侧,则以相同的方式添加空白标签页,朝上。如果没有,请将标签倒置在进纸盘中。一次只能添加一张或两张纸。添加太多可能会堵塞您的打印机。

在标签选择器中选择适当的标签尺寸。这可能位于页面顶部的工具栏中。滚动可用模板以查找与您的标签尺寸匹配的模板。

使用您作为指南的列表输入标​​签的标题。

使用您将轻松记住的名称保存文件。

从工具栏中选择“打印”选项。输入所需的份数,然后单击“打印”选项卡。

等待标签打印,然后将其从进纸盘中取出。

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