如何关闭牙科诊所

当牙科诊所的客户减少，或者所有者意外死亡或无法继续从事牙科治疗时，可能需要关闭已建立的牙科诊所。非常可取的是，牙医在健康的情况下，会在遗嘱中或与律师一起留下指示，以表明在他去世时如何处理营业关闭的意愿。

如果您不拥有建筑物，请立即联系房东协商终止租约。无论业主是否破产，退休或死亡，遗产都可能负责支付剩余的租期（最多三年）。例外情况可以根据房东，法院和您的情况逐案进行。如果可能，聘请律师，因为合同违规通常是困难的情况。

通知所有员工即将关闭，并通知他们最后一天的工作。在可能的情况下，延长90天通知，或在同一时期内进行足够的遣散，以使他们能够找到新的工作。员工通常对业务关闭最为惊讶。

在截止日期之前联系所有活跃和非活动患者，宣布您打算关闭牙科诊所。邀请每位患者进入并领取他们的患者记录副本，或者提议将他们转移到另一个牙科诊所。报纸公告就足够了。保留所有原始记录与牙医或他的遗产。

告知所有正在接受治疗的患者，他们的病例将由您个人在剩余时间内完成，或将他们转介给能够完成治疗的牙医。没有适当的转诊，患者可以要求放弃。将患者记录的副本发送到新办公室，并鼓励患者预约。不要启动任何无法在最少访问次数内完成的新案例。

打印并存储所有与业务相关的信息。虽然您必须在法律上保留一些信息七年，但您需要永久保留其他项目，例如保险索赔和财务报表。美国牙科协会（ADA）提供完整的物品清单和所需存储的长度。

在实践中寻找牙科设备的市场。处于良好状态的较新物品往往具有较高的市场价值，而较旧的物品，无论条件如何，都可能没有任何价值。如有疑问，请联系评估师。不能出售的东西可能会对废金属经销商有所帮助。检查您所在地区有关化学品处理的环境法律，不要出售这些物品。

立即以书面形式通知缉毒机构（DEA）您将关闭您的业务。包括您的DEA注册。告知州许可委员会以及您所属的任何牙科协会，该实践将结束。

使用注册会计师（CPA）计算所有应收账款和应付账款。评估正在进行的付款计划，以确定欠您的钱或退还给患者的钱。清除或注销所有患者帐户余额。联系所有债权人，供应商和供应商以计算当前余额，并尽快偿还。发送欠业务付款的账单通知，并为他们提供新的邮寄地址。

联系所有签约保险公司并跟踪待处理的付款。通知他们合同终止的日期，并告知他们付款转发的新地址。对支付该惯例付款的任何和所有保险或支付协助公司也应如此。

终止所有与工作相关的保险单，如工人赔偿或商业责任保险。将生效日期作为业务的最后一天。与保险公司核实，但您的专业责任保险（医疗事故）应涵盖您在业务最后一天之前完成的工作将来可能出现的所有索赔。如果没有，您或您的遗产可能需要“尾端”购买才能保持受保护。

联系美国国税局（IRS）并讨论您的员工识别号码所欠款项。解决所有过去或未来的付款，包括即将为您的员工提供的社会保障预扣款。致电并取消所有城市许可证和州许可证，以避免续订费用。

提示

如果您是因牙医死亡而正在关闭牙科诊所的幸存配偶，您很可能需要死亡证明，结婚证和牙医的社会保障和州许可证号码才能与外部公司启动任何这些程序。