当客户(或他的信用卡公司)发生争议并发回提交给他的信用卡的费用时,就会发生退款。作为商家,您通常可以通过向商家服务提供商提出扣款来对抗此结果。您必须证明您的案件具有无可争议的证据,证明您有权从客户那里收取资金以赢得上诉。但是,在银行拒绝收费后赢得退款申请的机会通常很小。
请向您的商家服务提供商咨询有关退款的详细信息,以便了解如何解决此问题。退款的常见原因包括未经授权使用卡,未收到或投诉该项目与描述不符。
写一封正式信函,概述您的申诉,并将其发送给您的商家服务提供商。包括交易的日期,金额和描述以及您的商家帐号,公司名称和联系信息。
包括您的授权证明,以便为销售的商品向客户的卡收取费用。如果客户要求不收货,请在订单地址提供已签名的交货凭证 - 最好带有与客户名称相符的签名。在某些情况下,您需要证明装运到信用卡帐单地址才能赢得上诉。如果争议是未经授权使用,请出示已签名的收据(如果有)。虽然这对于在线订单是不可能的,但表明客户输入CVV代码(卡验证码)可能就足够了。除非他向您发送了表示积极评价的信件或电子邮件,否则很难证明客户对您的产品的满意度,但如果您发布了不允许退货的退货政策,请将其发送给您。
通过电子邮件或传真将您的申诉详情和证明发送给商家服务提供商,等待决定。如果提供商调查,发现您是正确的并且成功协商以撤销信用卡公司的退款,您将收到退款以进行销售。商家服务提供商至少可以根据您的商家服务协议条款退还退款费用。
提示
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如果拒绝退款上诉,您必须简单地将此视为开展业务的成本,并注意不要再从该客户那里购买信用卡。一些公司使用专门的计算机系统来分析和识别故意对信用卡收费提出争议以获得免费商品和服务的客户(也称为“友好欺诈”)。如果是一笔大笔款项,请咨询律师,以便联系当局或在小额索赔案件中追查货物的接收人。