如何创建和打印付款优惠券

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Anonim

如果您有文字处理软件或出版程序,您熟悉并访问一台体面的打印机,则可以轻松创建和打印优惠券。优惠券书籍非常有用,特别是如果您有多个客户定期付款。优惠券书籍可以为您的客户提供有关到期金额,到期日期,邮寄付款地点以及如何在必要时与您联系的提醒。

你需要的物品

  • 文字处理或发布程序

  • 打印机

  • 重磅纸

  • 闪亮相纸(可选)

  • 订书机

  • 切纸刀(首选)或剪刀

  • 直笔(可选)

  • 名片(可选)

使用文字处理程序,您可以在页面上上下绘制线条。使用从页面左侧到右侧的三条直线将页面(在屏幕上)分成四个相等的部分。将顶部和底部边距设置为0,请记住,您在每个正方形的顶部和底部需要几个空白(没有文字的行),以便完全打印所有信息。

从页面顶部的第一个“矩形”的顶部到底部创建一条线,在整个页面的四分之一处。客户应在页面左侧的小“盒子”中记录信息,在左侧排列信息,在左侧留出足够的空间用于订书钉,

例如:“#1到期xx / xx / xxxx支付日期 ** 额。付费** 检查#_____(保留这部分存根)。“

输入您需要接收的信息,并将每笔付款正确记入页面右侧的“框”。将所有必要的信息放入框中。

例如:

“截止日期:xx / xx / xxxx应付金额: ** 后期:** 逾期金额: ** 科目。 #**

根据需要增加或减少字体大小,以专注于特定信息和/或在每个框中包含优惠券有效性所需的所有信息。在第一张优惠券完成后,使用单词软件或发布程序上的复制和粘贴功能突出显示整张优惠券,然后将其复制并粘贴在第一张优惠券的正下方 - 确保它位于您所制作的线条之间的中心位置。

使用单词软件程序上的复制和粘贴功能将优惠券粘贴在第三和第四个框中,记住将优惠券保持在线条之间的中心位置。使用复制和粘贴功能复制并粘贴整张优惠券页面,直到您拥有所需的优惠券数量。根据需要在每张优惠券上更改信息,以使您的优惠券书准确无误(即,第二张优惠券可能在“到期日期”下以不同方式阅读,并且优惠券号码可能会更改为2)。

在重磅纸上打印优惠券。用切纸刀或剪刀小心地切开试样,确保它们的尺寸相等并切直。设计并打印与优惠券大小相等的前后盖。将优惠券按顺序放在前盖和后盖之间,并将书钉在左侧一起装订。

提示

  • 经常使用保存功能,这样您就不会丢失工作。

    优惠券有效性所需的信息可能包括上述文章中包含的示例以及以下信息:“邮件到:您的姓名或公司名称,您的地址,您的城市,州和邮政编码”,这些信息可能排在左侧在盒子的一侧制作一个带有地址的列,看起来与您希望它出现在客户信封上的方式完全一致。

    在两列之下,您可以键入以下指示:“将支票支付给:”和/或“有关付款的优惠部分邮件”。

    如果需要,您可以在闪亮的照片纸上打印封面和封底。动用你的想象力。考虑将您的名片复制到封面或封底,并附上您的所有联系信息,以便您的客户始终知道如何与您联系。

    您可以使用直笔在垂直线上制作几个小孔,将客户存根与要发送给您的部分分开,以便客户更容易根据需要分离这些部分。

    确保将最终产品保存在计算机上。您可以随时根据需要对未来客户进行小的更改,或者在将来的日期为同一客户打印更多优惠券。

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