如何创建和打印支付存根

大多数会计和工资软件程序可以轻松创建和打印支票存根，以便为员工提供工资核算或显示直接存入其银行账户的金额。但是，小公司或独立承包商可能会使用功能较弱的软件或其他系统（如硬拷贝期刊）来跟踪工资单。如果是这种情况，可以使用计算机电子表格应用程序创建和打印工资存根。

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使用公司的名称，地址和电话号码为电子表格创建自定义标题。要在Excel中执行此操作，请从“查看”菜单中转到“标题”，然后单击“自定义标题”。输入公司信息并关闭标题。它不会出现在电子表格窗口中，但会打印到付款存根上。

输入员工姓名和员工编号（如果适用）到第一行。按照支付期和支付日期的此信息。

在名称下面跳过两行，然后在单元格中键入“Regular Pay”。在下一个单元格中，键入“Overtime”。关注“假期”，“假期”，“随叫随到”和“生病”。跳过另一条线并为任何福利创建一行，例如健康保险或退休。

转到第三列中的第三个单元格，然后输入“Rate”。在右侧的下一个单元格中，输入“小时”。跟随“当前”和“YTD”。在这些列中填入与该员工相关的第一列对应的数字。

在付款信息右侧插入任何当前和年初税的列。填写正确的金额。输入税收信息下的总薪酬，然后是净工资。双击所有数字，然后在计算机打印机上打印工资单。