如果您的企业管理库存,您已经知道每年年底都会带来重要的流程。您有充分的机会审核整个库存,跟踪库存中的所有商品并将其与官方库存显示的内容进行比较。这样做有助于您轻松跟踪自己的日常程序,包括确定您每年遭受的盗窃和损失。这是保持健康业务的重要组成部分。但并非每个企业都可以在12月底或1月初进行此库存,特别是如果假日季节无法完成工作量。当发生这种情况时,您需要执行一项称为回滚审核的操作,这样您就可以忽略在结束日期之后发生的任何销售,这样您就可以获得所需的全年库存数量。
选择截止日期
进行回滚审核的第一步是选择一年的结束日期。这不一定是12月31日。如果您更喜欢7月1日至6月30日,可能是11月30日,12月1日,甚至6月30日。无论您选择哪个日期,您都希望您的审核尽可能干净,这意味着您需要采取坚定的立场,确保在该日期之后购买和销售的任何产品完全分开。借助今天的技术,您的库存软件应该能够轻松管理。
回滚程序
一旦您设置了库存结束日期并正确隔离了库存,您还需要查看在该日期之后收到并发送的任何发票。在此过程的这一部分中,您可能还需要仔细检查隔离库存,以确保在该日期之后收到所有已预留的内容。制定计划以确保库存快速发生,以避免使今年的销售额变得更加复杂。这可能意味着让每个人在周日早上进入或指定一名员工来处理您的库存审核,而其他人都维持正常运营。您也可以考虑聘请一家库存公司,为您的企业带来一个库存柜台,以加快计算速度。
研究任何差异
不幸的是,即使有一个流程,你最终也会发现事情并不总是匹配。通常这是收缩的结果,无论物品是否已损坏或被盗,并且在您的库存中从未标记过。这些数字很重要,因为它们可以让您了解在一年中有多少产品从货架上消失。此信息还可以帮助您采取措施监控这些损失。