如何撰写介绍段落

引言段落是一个人打开商业陈述，发展概念，项目信或任何其他需要向其他人传达信息的书面想法的方式。该段的目标是概述即将出版的文件的基本承租人。它需要简明扼要地用简单的语言来帮助某人理解并让他们阅读报告的其余部分。

你需要的物品

组织你的想法。记下段落中需要解决的要点。一个好主意是按照要解决的要点来遵循以下文件的流程。

了解您的受众。决定谁将阅读此报告以及如何解决这些问题。例如，如果段落的主要受众是董事会，那么在段落中解决它们，但不要担心解释太多信息，因为理论上他们会很好地了解他们公司的运作方式。同样，如果报告是针对一般公众的，您可能需要更深入地解释以下报告。

动笔。使用动作动词，避免被动时态并以会话语调书写。使用短句，始终保持相同的声音。避免使用大量的介词短语。确保拼写检查段落。

打印出来并编辑。这样您就可以阅读硬拷贝格式的段落，这样可以更容易地发现错误。根据需要更改电子报告。

几分钟之后，再次打印并进行更改最好花几分钟远离文档，以便清除您的想法。在证明报告时，通常会在精神上忽视错误，因为您认为自己知道自己所写的内容。在再次打印和编辑报告之前清除您对报告的想法。

不要总是信任拼写检查，它可能并不总是能够抓住错误。