当人们想到库存系统时，将其与零售业联系起来是很常见的。虽然零售商店需要有效的库存管理才能成功运营，但库存系统也广泛用于许多其他类型的业务，包括制造业，公用事业，医疗保健，政府，教育等。
无论在何处使用系统，库存管理定义都是相同的：确保在正确的时间在适当的地方提供合适质量的库存。如果您的小型企业希望使用库存系统来管理您的组织的库存相关任务，例如运输，采购，接收，存储，周转，跟踪和记录，请务必对可用的不同类型的库存系统进行研究。找到最适合您业务的产品。
提示
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库存系统是一种技术解决方案，用于整合有关组织库存水平和库存变动的所有信息。
库存系统的类型
虽然有几种不同类型的库存系统可供使用，但它们可分为两种主要类型：永续库存系统和定期库存系统。正如他们的名字所暗示的那样，两种库存系统之间的主要区别在于跟踪库存的频率。
永久库存系统不断更新记录。他们经常跟踪何时收到，出售或从一个地方搬到另一个地方的材料。使用永续库存系统的主要好处是它们提供始终反映库存水平的最新记录。然而，这些类型的系统需要专门的设备和软件，其实施成本高。如果您的小型企业有多个地点或仓库，那么请记住这一点，因为地点数量也会增加成本。
定期库存系统不会像永久系统那样持续跟踪物料。相反，这种系统在特定的特定时间段内提供开始和结束库存水平。定期库存系统依赖于时间段开始和结束时物料的物理计数。因此，工作人员可以引入不准确，因为计数是手动完成的。此外，通常需要在计数期间暂停常规业务活动，这可能导致公司的收入损失。企业还需要花费额外的人工成本来计算库存，这就是为什么这种系统更适合库存有限的小型企业。
使用库存管理系统的好处
最重要的是，库存管理系统为企业提供单一的事实来源，确保他们了解项目位置，供应商和供应商信息，产品规格和材料总数。此外，使用库存系统的主要好处之一是有效的库存操作。企业可以节省有效管理库存所需的时间和精力，最新信息触手可及。
其他好处包括集中存储信息，更好的报告和预测，减少死库存和优化劳动力成本。此外，库存系统使企业能够与供应商，供应商和合作伙伴建立更好，更透明的关系。
库存管理软件功能
市场上有许多领先的库存系统，每个系统都带来独特而有用的功能，以帮助企业进行库存管理。 Zoho Inventory是一个适用于小型和大型企业的系统，具有开箱即用功能，可自动补充缺货库存。 Logiwa非常适合中小型企业，是面向零售和电子商务领域运营的库存系统。功能包括无限集成和API，使企业更容易完成B2C订单履行。
TradeGecko是一种基于云的解决方案，最适合需要在一个地方管理产品，订单，分析和见解的多渠道分销商。同样，Brightpearl是另一个库存系统，最适合在多个渠道运营的企业，需要查看其库存状态的整体情况。
