日本的商务礼仪比美国和其他西方国家更正式。尊重权威是至关重要的，所以你应该比对同等级别的人更加尊重上司。即使是同龄人，也应该保持专业的语气，以表现出尊重他们地位的方式解决问题。
使用此人的姓氏。日本商界人士几乎从不以他们的名字相互对话。当您不认识某人时，使用姓氏是默认地址，并且在业务关系中是必需的。在该人的姓后添加“san”。 “san”这个词是一个类似于“先生”的礼节性称谓用英语讲。例如，如果这个人的姓氏是Tanaka，你会称他为“Tanaka-san”。类似的标题“kun”用于比你年轻的人或同等或更低等级的人。它不像“san”那样礼貌，在向上级致辞或女性互相交谈时从未使用过。
跟随这个人的领导。互惠是日本礼仪的重要组成部分，因此您可以回复主持人的任何愉快或问候。在问候日本商人时，让他为交互设定基调。如果他鞠躬，在向他说话之前向他低头。如果他伸手握手，握手而不是鞠躬。如果他给你提供了他的名片，请小心翼翼地把它拿给你。交换名片是礼仪，是日本介绍的关键组成部分。即使您正确地向日本商人发表讲话，如果您不准备进行商务卡交换，也可能被视为不专业。
注意层次结构。社会地位在日本得到明确界定并始终受到尊重。当你和一群日本商人打招呼时，先向最高级别的行政人员致辞。在集体环境中，日本商人通常根据自己的等级排名，因此高级官员可能会在集团中占据突出位置。
避免过多接触。公众不喜欢公开表达爱意，很少在公共场合互相接触。在打招呼时，他们通常会低头，但他们经常会和西方人握手。在与日本商人打招呼时，不要进行身体接触，也不要长时间保持目光接触，因为这被认为是粗鲁和不尊重的表现。
针对性别问题。与使用相同词语而不论性别的英语不同，日本在与男性和女性交谈时使用不同的词语。确保在与商人交谈时使用男性化的单词形式。与男性相比，女性应该使用更礼貌的说话方式。如果你是一个向日本商人发表讲话的女性，你需要比男性同行更正式。
