了解和计算平均办公空间租金对于准确报告会计租金费用至关重要。计算每平方英尺的办公室租金可以帮助企业了解租金与其他租赁物业相比的价值。办公室租金每平方英尺公式的变化也可用于按部门分配共享间接费用。
平均每月办公室租金
计算您的平均每月办公室租金费用。为此，请将房东收取的所有租金，费用和杂项租赁费用加起来，并将该数字除以租约中的月数。这种方法允许您在租金减免期间或在您支付双倍租金的月份“平滑”费用。例如，假设您签署了为期一年的租赁租约，其中前两个月是免费的，然后第一个月租金为2,000美元，其余九个月租金为1,000美元。总租金为2,000美元加上9,000美元，即11,000美元。月平均办公室租金为11,000美元除以12个月，即917美元。
可用的方形镜头
计算办公室租金中可用的平方英尺数量。可用的面积与租赁协议和文档中列出的租赁面积不同，因为某些面积可能与其他公司共享或根本不可用。要计算这个数字，请从您的总面积中减去与其他公司共享的所有公共空间或无法使用的空间 - 例如走廊，建筑接待区，景观美化，灌木丛，门卫壁橱和电话室。如果你有一个小办公室，你可以简单地用卷尺测量可用的平方英尺。
办公室租金每平方英尺
将平均月租金除以可用面积，以确定每平方英尺的可用办公空间。例如，如果您的月租金是917美元，办公室有600平方英尺的可用空间，那么您需要支付每平方英尺1.53美元。将此费率与之前办事处或潜在地点的费率进行比较，以衡量您从月租金中获得的价值。
其他变化
您可以使用此公式的变体来根据平方英尺将共享成本分配给某些部门。例如，租金费用和公用事业费用最好根据每个部门使用的空间分配。要计算管理费用，请将部门面积除以所有部门的平方英尺。例如，假设您的销售部门占用300平方英尺，所有部门合计占用1,000平方英尺。销售部门的间接费用率为30％，这意味着部门应承担30％的租金和公用事业费用。
