政策反映了管理流程实施的“规则”。换句话说，根据thefreedictionary.com，一项政策是“一项行动计划;一种经过有意选择并指导或影响未来决策的行动或行动方法。”政策指导公司或组织的员工采取适当的工作行为和道德规范。政策与公司一样个性化。一家公司可能有着装要求的政策;另一家公司可能不关心服装，但在公司期间确实有个人使用手机的政策。
写一份政策声明。确定所需的行为以及该策略适用的对象。确定谁负责监督遵守情况。如果出现分歧，确定如何以及向谁提出上诉。
写下程序。政策文件的这一部分是告知员工或组织成员他们的责任和义务。详细概述整个政策程序。包括如何应用它，什么是政策要求的豁免，如何纠正误解和违规，以及政策应保持多长时间。详细政策文件的主要目的是通过陈述特定情况下的预期来避免混淆。详细的政策可以减少冲突的风险，并消除不公平选择性地应用规则的机会。此步骤中包含的其他重要信息是有效的保单日期，职称，修订日期以及CEO或授权人员的政策和程序批准签名。
进行修改。政策取决于公司或组织在制定时的需求。如果公司或组织修改了政策和程序，则手册必须说明新的修订。不仅必须在手册中列出政策和程序变更，而且员工或成员必须了解任何新变更。
提示
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制定政策是为了在工作场所进行预防。政策和程序定义了员工的责任和违规者的纪律处分。性骚扰和种族/性别歧视是许多公司或组织使用明确的政策文件可以阻止的两个问题。
