如何使用QuickBooks创建NACHA文件

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Anonim

NACHA文件允许您向供应商发送电子付款,而无需编写支票或使用借记卡。 QuickBooks允许通过其工资单订阅服务为您的员工使用直接存款。要将QuickBooks用于从您的银行到供应商银行的ACH(自动清算所)借记,必须使用名为InLattice的第三方程序。 InLattice软件与QuickBooks集成,允许您使用NACHA文件从您的银行帐户中扣除ACH。

你需要的物品

  • QuickBooks软件

  • 工资单订阅

  • InLattice订阅

使用QuickBooks创建NACHA文件

将QuickBooks安装到您的计算机上。按照自动提示创建公司文件所需的数据。确保包含您希望转入和转出资金的帐户的所有银行信息。工资单订阅将允许您直接通过Intuit直接存款用于员工和工资支付。

购买InLattice系统的订阅。 (请参阅参考资料。)InLattice是与QuickBooks集成的第三方软件,允许您通过QuickBooks创建发票并将其上传到InLattice系统,通过电子邮件发送给客户。该系统还允许您处理来自多个支付网关中任何一个的客户的付款。

供应商可以使用相同的系统将发票上传给您,然后将其发布到您的QuickBooks文件中。

使用InLattice系统创建银行ACH或NACHA文件。这将允许客户直接在线支付和供应商以相同的方式接收付款。所有付款和收款都可以轻松集成到QuickBooks中。

登录到新的InLattice帐户并打开登录屏幕。您可以从InLattice主页进行操作,并使用您在打开帐户时选择的用户名和密码登录。您需要输入一些与QuickBooks相同的信息,但这不需要很长时间。在单独的窗口中打开QuickBooks文件,您就可以开始在两个程序之间导入和导出信息。

将发票和账单从QuickBooks导入InLattice。在InLattice菜单的左侧是两个标记为“导出”和“导入”的按钮。要从QuickBooks导入InLattice,请单击“导入”按钮,InLattice软件将发票导入InLattice系统。要导出通过InLattice系统收到或进行的付款,只需使用“导出”按钮并选择要导出的QuickBooks文件即可。

提示

  • 您的客户和供应商将收到有关如何登录InLattice直接付款或接收付款的详细说明。这项服务的费用通常每月约10美元,最多50笔付款。通过Intuit使用直接存款工资单服务将允许您使用InLattice进行严格的供应商和客户付款。

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