如何创建和打印小册子

从家用计算机和打印机打印小册子对于小型企业，社区组织和非营利组织向客户分发信息是一种经济有效的方式。桌面排版软件允许用户只需点击几下鼠标即可复制和粘贴原始文本，插入图像，格式化内容并设置小册子的尺寸。即使没有丰富计算机经验的人也可以使用适当的软件和彩色打印机创建和打印具有专业外观的小册子。

你需要的物品

使用Microsoft Word等文字处理程序编写小册子的文本。撰写并保存单个文档中的所有文本。

在计算机的单个文件夹中收集小册子的数字图像。图像可以是剪贴画，来自数码相机的照片，图表，图表或其他内容。

打开桌面发布程序，如Microsoft Publisher或Adobe InDesign，然后选择空白小册子或新闻稿模板。

选择所需的页面大小和页数，包括封面和封底。一个方便的尺寸可供选择是8.5英寸高，5.5英寸宽，8.5英寸×11英寸打印纸张的尺寸折成两半 - 但请记住，一张纸将在您的小册子中提供四页，所以您选择的页数应该可以被4整除。

将文字处理文档中的文本复制并粘贴到小册子模板中。您可以立即复制并粘贴整个文本，并链接小册子模板中的文本框，以便文本无缝地流过文档。或者，将每页文本复制并粘贴到单独的页面上，不要链接这些框。使用程序的格式化工具，选择文本的字体，大小和颜色。

将数字图像插入小册子模板。

在桌面排版应用程序中选择打印选项，然后选择打印文档的设置。理想情况下，使用可以打印双面页面的打印机。设置您要使用的打印机，纸张方向，份数和色彩平衡（可选）以获得最佳外观。整理输出以便于组装小册子。

打印小册子。如果您的打印机无法打印双面复印件，请一次打印一页，然后在打印后重新进纸，以便在另一面打印内容。对于每个整理的副本，折叠成两半（如果您选择8.5 x 5.5尺寸）并沿脊柱装订。对于其他尺寸，请沿左边缘或左上角装订。

使用桌面出版软件的页面布局选项板浏览文档。此调色板显示小册子布局，页面按照打印顺序编号。活动页面（您可以在其中输入文本和照片）将在布局上突出显示，使您可以轻松地在页面之间跳转并跟踪进度。