要成为真正的官方报告，报告必须由一个重点是报告主题的组织编写，或由一个被组织授权访问该主题信息的个人或组织编写;此外，报告必须得到组织的认可。例如，关于奥运会的官方报告可以来自国际奥林匹克委员会，也可以来自已获得委员会批准的基金会。使其正式化的是作者与信息来源的接近程度以及组织对报告的认可。
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通过访谈，白皮书，文章和公司记录收集撰写报告所需的信息。如果为认可组织工作和写作，这应该比您代表另一个组织并寻求认可时减少麻烦。
通过介绍开始您的官方报告，包括有关所涉及主题的声明，报告编写的原因以及以下页面中提供的信息摘要。
首先介绍有关该主题的最重要信息，并在报告正文中使用适当的标题来指导您的读者。
引用所有咨询的来源以建立可信度，并在必要时与认可组织建立联系。
在与必须批准其内容的组织分享其草稿之前，请仔细阅读您的官方报告。
进行组织要求的任何更改，如果可能，请求在封面上使用其徽标。如果为认可组织撰稿，请至少使用公司徽标一次，并在最终草稿的每页底部使用其版权。
