应付账款审计程序

应付账款是您财务记录的关键部分，如果没有仔细的对账和监督，可能会受到欺诈。强大的应付账款审计程序可以确保您的账单支付的准确性和及时性。最佳应付账款审计程序允许混合日常检查，常规内部控制和外部审计程序。

常规程序

应每日平衡应付账款以核对对记录条目的付款。支付总金额与记录总金额之间的任何差异应立即进行审查和核对。对应付账款中涉及的每个人的管理监督应该是严格的，并应包括对活动的日常监督。管理人员应接受培训，以监督应付账款人员的任何不当行为迹象。

应制定有助于建立审计跟踪的签字程序。这些签字应包括每日对账的管理评审，每月差异报告和大型交易的个别签收，以确保所有信息的正确性。

应付账款的内部控制应包括根据付款金额的签名要求。考虑实现几层签名要求。例如，您可以要求会计经理签名超过5,000美元的项目，超过10,000美元的项目的行政签字和超过25,000美元的付款的双重签名要求。将您的签名要求与您的收入总额以及您的业务对欺诈的敏感性相匹配，以获得最大收益。

建立应付账款的日常控制程序。包括对个人付款的抽查，以确保准确性。例如，每天检查五个应付款并检查付款金额和收款人信息，并确保会计记录已正确完成。

在月末或财政期间的账簿结算程序期间，包括所有应付账款工作的签字程序，包括汇总总额和账户对账。此外，保持运行报告，以监控应付帐款处理的付款级别。如果支付水平突然增加或减少，对原因的自动调查可以避免潜在的问题。

大多数外部审计包括应付账款作为测试区域。外部审计应采用详细的应付账款清单和跟踪总计从详细信息到所有会计记录到汇总总额，并应包括银行提款。应选择选择项目进行深入测试。应联系选择的收款人以确认收到付款。此外，应审查常规对帐的准确性和逻辑处理。任何具有较大差异的调节都应该完全调查。

外部审计应测试未记录的负债。考虑选择超过指定阈值的所有发票和随机选择的例行发票进行深入审查。查看支付记录，退货信用，收到但未开具发票的货物以及任何特定于发票的帐户。确保在正确的时间段内正确记录每张发票。查看帐户以查看帐户是否已记录为负债，或者是否已从该时间段中正确排除。