向客户提供信贷的企业可能无法获得报酬。但是，无法收回账户的风险通过企业在向客户提供信贷时获得的额外收入来平衡。在会计周期中，记录不可收回帐户的过程称为限额法。有几个账户用于将未付账款与付款账户分开，特定日记账分录包含在财务报表中。
确定无法收回的金额
没有快速规则或等式可以知道您的应收账款中有多少未付。使用历史数据随时间发现百分比。但是，作为起点，3％是可用于会计目的的可接受金额。一旦您可以计算业务的百分比，您就可以稍后调整百分比。因此，如果您的企业有应收账款25,000美元，并且您使用3％作为无法收回的金额，那么您的企业对无法收回的账户的补贴是750美元。
调整条目
在会计期间结束时，应收账款中无法收回的账户金额进行调整。两个账户用于完成调整分录：可疑账户和坏账费用的补贴。可疑账户准备金是企业应收账款的过期总额，坏账准备金是特定会计期间的逾期应收账款金额。如果您在无法收回的账户中有750美元，则调整分录是750美元的坏账费用和750美元的可疑账户津贴。
资产负债表和收入摘要
可疑账户津贴和坏账费用都记录在财务报表中。可疑账户的准备金放在资产负债表上，而坏账费用则列在损益表中。在会计周期的最后阶段，坏账费用结算到收入汇总，这是临时账户的占位符。可疑账户津贴是一个永久账户，因此，账户余额从一个会计期间结转到下一个会计期间。
合理
通过配额法追踪坏账使企业能够检查其信用扩展方法。通过隔离坏账，企业可以检查其信贷授予政策中的趋势或模式，并可能降低其无法收回的百分比。它从应收账款中清除坏账，使应收账款账户更加准确。准确性对财务报表很重要，因为记录越准确，这些记录就越能反映企业的财务状况。
