业务请求书可以是要求付款，寻求报价或估计或征求信息的有效方式。专业书面信件具体，详细和具有针对性。它们还提供收件人及时准确地遵守请求所需的所有信息。
使用专业格式和语言
业务请求书应写在公司信头上，并来自提出请求的个人或部门。例如，要求提供额外信息的潜在求职者的来信应来自人力资源或招聘经理，而要求产品样本的请求信应来自采购部门主管。遵循传统的商业信函格式，并使用正式语言传达专业形象。例如，“亲爱的史密斯女士。”
到达点
写一个开头，告诉读者你的蝙蝠需要什么。例如，“您的帐户已过期90天，需要立即采取行动”，或者“您的简历令人印象深刻，我希望看到推荐信以及您的大学成绩单。”不要让收件人趟过多余的信息，以达到你的观点。
请明确点
提供收件人满足您的请求所需的所有信息，例如采购订单参考或帐号或合同或政策的副本。您信函正文中的参考附件或附件。例如，“正如您在我们原始协议的附件中看到的那样，产品交付计划在每个月的第一个星期一进行。这是要求将该日期更改为每个月的第三个星期一。“
提出要求
详细说明您希望接下来发生的事情，以便收件人不会有误解的余地。例如，“您的发票必须在2015年6月15日之前全额支付，否则我们将被迫终止您的服务。”通过附上自行盖章的信封，指向公司网站付款选项页面的链接，轻松遵守，邮寄标签或您的完整邮寄地址。
电子邮件请求信
虽然相同的基本方法适用于电子邮件以及普通邮件，但仍有一些差异需要注意。使用您的公司徽标和电子签名，并保留所有其他正式的商务信函写作手续。此外，请求回执以验证收件人是否收到了您的信件。
保持记录
打印您的请求信副本，供您自己参考。如果您正在撰写收藏信，这一点尤为重要。如果必须将债务转交给收债公司或律师，您将有一份书面记录，说明您迄今为止收集债务所采取的措施。
