管理工资单处理的法律设定在州一级而不是联邦一级,这些法律因州而异。如果您的雇主错误地支付了您或者向您支付过多的费用,您所在州的法律规定了雇主必须纠正错误的时间范围。
发薪日
大多数州要求雇主在一个月的某些日子或在完成一段工作后的某个时间段内向雇员支付薪水。在俄勒冈州,您的雇主不能在发薪日之间离开超过35天。在华盛顿州,发薪日稍微频繁,因为您的雇主必须每月至少向您支付一次,而加利福尼亚州的雇主必须每月至少两次支付工资。如果您没有在发薪日获得应付款项,那么您的雇主会违反发薪日法律。
更正
如果俄勒冈州的雇主未能在发薪日向您支付全部工资,雇主可以等到下一个发薪日,只有在未支付的金额低于您的总薪水的5%时,才能支付剩余款项。对于较大的金额,雇主必须在您未支付的发薪日的三个工作日内更正错误。在华盛顿州,您的雇主有10天时间来纠正少付款;如果不这样做,可能会导致劳工和工业部评估雇主的罚款。
争议
如果您的雇主对您的少付款索赔提出异议,您可以向州政府的劳工部门提出索赔。在印第安纳州,该州调查涉及支付不足30至6000美元的索赔。较小的索赔被驳回,您必须雇用律师以获得更大的索赔。解决此类争议可能需要180天。在康涅狄格州,未能纠正发薪日错误的雇主可能面临200至5,000美元的罚款,最高可达5年的监禁。
多缴
在堪萨斯州,您的雇主有权从您的最终薪水中扣除您在之前的薪水中收到的多付的金额。在华盛顿州,雇主只有在您以错误的小时工资支付工资或者您因工作时间超过实际工作而获得报酬时才能纠正超额。雇主可以扣除您的下一个薪水以纠正错误。但是,只有在错误首次发生后的90天内检测到错误,您的雇主才能进行调整。此外,您的雇主必须在纠正错误之前以书面形式通知您。