工资单条目是将员工工资和工资记录到总帐中的结果。会计师通常在收到薪资部门的工资核算数据后记录这些条目。应付薪金条目是在权责发生制会计中确认工资负债的结果，表明公司将来必须支付这笔钱。
定义
工资通常代表固定费用。员工每次领到薪水时都会收到相同的工资。虽然公司可以向员工报出月薪，但会计部门必须根据工资核算期间细分该数字。常见的工资核算期包括每周，每两周或半个月。应付款部分发生在支付日期发生在月末之后。
期刊条目
记录应付工资需要两个日记帐分录。首先，公司将记录借方支付给员工的总金额的工资费用。该条目的信用进入应付账款账户，其中包括应付的工资税和应付的净工资单，总金额等于借方金额。一旦公司向员工付款，第二个条目就会进入分类帐。入账扣除应付净工资和贷方现金;支付工资税需要类似的条目。
报告
公司在损益表中报告薪资费用。本财务报表中报告的金额代表该期间发生的所有工资。会计师可以将部门或员工团体在损益表上支付的工资分开。例如，销售和行政工资与生产工资不同。应付薪金列于资产负债表的流动负债部分。应付账款也可能需要分离。
注意事项
通过银行直接存款允许公司通过银行对账跟踪工资和薪水。例如，许多公司使用定额备用金银行账户进行工资核算或存款。这意味着账户中的现金只会为特定时期的工资单提供资金。会计师可以使用银行对账审核所有工资和薪资条目，并确保信息正确并与支付给员工的支票相匹配。
