资产负债表是贵公司在特定时间点的财务状况的快照。资产负债表的一面详细说明了您的资产,而另一面显示了您的负债和权益。双方必须平等或平衡,因此报告的名称。可以通过QuickBooks软件中的报告工具生成资产负债表。
资产负债表的类型
QuickBooks中可以生成五种不同类型的资产负债表。
- 标准:基本资产负债表,显示特定日期的资产,负债和权益。
- 详情:通过显示月份的期初和期末余额以及在此时间段内发生的每笔交易,扩展标准资产负债表上的数据。
- 摘要:简短报告,仅显示所有类型帐户的期末余额,而不是每个帐户。例如,摘要报告将应收账款余额显示为一次性付款,而不是按应收款类型分开。
- 上一年的比较:将今年特定日期的资产负债表与一年前的相应日期进行比较。
- 类: 资产负债表上的数据按类显示,这是QuickBooks对交易进行分类的方式。例如,摄影师的费用等级可包括交通,食宿,摄影设备,计算机设备,助理,DVD和打印,邮资和营销。必须为每个收入和费用交易分配类才能使用此报告
生成资产负债表
- 打开QuickBooks并从中选择帐户 文件 要从中生成资产负债表的菜单。
- 点击 报告 并选择 公司与财务 从下拉菜单中。
- 从子菜单中选择适合您当前需求的资产负债表类型。
提示
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资产负债表将用于 当前的日期 当它首次显示在屏幕上时。您可以单击日期字段并输入新日期以查看其他时间段的报告。在新日期中键入后,选择“刷新”以生成修订后的资产负债表。