复式记账的重要性

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Anonim

复式簿记是一种会计技术,记录公司内发生的每笔金融交易的借方和贷方。通过使用T账户或会计等式可以清楚地看到 - 资产等额负债加上股东权益。复式簿记在意大利开始,但现在全球使用。这对维持一个准确的金融体系很重要。公司因使用复式簿记而受益匪浅,因为它有助于准确的财务报告,并减少错误和欺诈活动。

准确性

与单次入账相比,复式预订可以更准确地了解公司的财务状况。其中一个原因是因为复式记账实施了匹配原则。匹配原则使用权责发生制会计规则来记录收入和与收入相关的费用。记录收入和支出可以准确计算利润和损失。损益表列在损益表中,其中包括直接从复式记账中输入的账目计算的账户。

减少错误

人为错误可能导致公司财务状况的误传。复式簿记减少了错误,因为它提供了检查和平衡。随着技术的进步,许多会计软件程序在输入交易时自动提供复式簿记。这减少了将交易过帐到错误的抵销帐户的机会。通过确保借方和贷​​方金额相等,双重记账很容易发现错误。虽然通过复式簿记大大减少了错误,但它并不能完全防止错误。

留下审计线索

双重记账通过留下成人路径来减少欺诈。审计跟踪允许您跟踪已过帐到总帐的日记帐分录中的事务。例如,如果您的资产负债表上的现金余额过高,您可以追溯到现金账户的交易,看看它们是否准确。您可以通过过帐交易查看受影响的确切帐户。复式簿记也使用参考编号,并提供每个条目的简要说明。

财务报表准备

使用复式记账的公司很容易准备财务报表,因为信息是直接从复式记账交易中收集的。公司快速有效地编制准确的财务报表非常重要。内部用户(如管理层)依靠财务报表来评估公司的财务状况并创建运营预算。外部用户(如投资者和供应商)依靠财务报表来确定公司的信誉。

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