桃树会计的利弊

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Anonim

小企业主经常选择购买会计软件来帮助他们维护财务记录。计算机化软件可自动执行许多计算并提高准确性。截至2011年4月,由Sage Software创建的Peachtree Complete Accounting 2011仍然是Amazon.com上小型企业主和零售商的热门选择。在投资之前,小企业主需要考虑Peachtree Accounting的优缺点。

提供审计跟踪

使用Peachtree Accounting的一个优点是它为每笔交易创建的审计跟踪。在Peachtree中输入的每笔交易都会创建一个条目记录。当业务所有者撤销交易时,软件也会捕获此逆转。每笔交易的记录都会产生审计跟踪。审计跟踪允许业务所有者查看过去的事务以查看特定帐户中发生的活动。此审计跟踪在审查客户交易或准备所得税申报时协助业主。

便于使用

使用Peachtree Accounting的另一个优势在于软件的用户友好性。许多小企业主缺乏技术技能。易于使用的软件激励小企业主更充分地使用它。对于业务所有者来说,输入每个交易的过程仍然很容易访问和输入数据。企业主使用的软件意味着他们更有可能继续使用该程序并获得软件的全部好处。

复杂的设置

使用Peachtree Accounting的一个缺点是,它要求业务所有者配置软件以用于其业务。要配置软件,业务所有者需要确定要使用的功能。她需要为她的计算机上的每个功能运行设置向导。如果企业主缺乏技术专业知识,这个过程可能会令人困惑。

不必要的功能

Peachtree Accounting的另一个缺点涉及可用的大量功能。Peachtree Complete Accounting包括管理应收账款,应付账款,工资单,库存,银行业务,时间计费,工作成本核算,总账,固定资产和报告的模块。许多小型企业只需要其中一些功能来管理其业务。例如,没有员工的企业不需要使用工资单。仅以现金销售产品的公司无需管理其应收账款。无论是否需要,业主都会购买所有这些功能。

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