节省时间和金钱
工资单可以由公司内的员工准备，也可以外包给工资单服务。许多企业发现将工资单外包给专业服务实际上节省了公司的时间和金钱。
内部薪资的员工成本
当公司选择在内部准备其工资单时，编制者有员工费用，例如工资单，社会保障和医疗保险缴款，工人赔偿保险，可能的医疗或退休福利和培训。当公司雇用员工处理公司的工资单时，该员工必须接受会计培训，并能够计算工资和扣除，以及准备工资报告和及时缴纳税款。
避免高罚款
公司将对员工发生的任何错误负责。如果税收不是财产提交或存放，并且计算有错误，那么这些错误可能会很昂贵。信誉良好的工资单服务保证他们的工作，并将支付罚款，只要他们的错误。公司每年实际支付的罚款完全可能超过外包工资的成本。如果他们使用工资单服务，可以避免错误，或者薪资公司将负责处罚。
薪资的职责
工资单的职责包括向员工写支票，正确计算工资和工资税，监督及时的税务存款和保持准确的报告。如果负责准备薪水的员工生病，仍然需要支付薪水。薪资服务确保每个支付期间按时发放工资单，而内部公司员工的工作量最小。
外包成本
雇用工资单服务的成本通常基于员工数量。当公司注册服务时，会在公司银行和工资单服务中设置帐户，允许工资单服务发放工资单和税金存款。有些公司选择将薪水直接交给公司，在那里可以签署支票并发给员工。其他公司授权薪资公司直接向员工交付或存入支票。
入门
在设置带有工资单服务的帐户时，会向服务提供公司税务信息和员工W-4表格，以及每位员工的工资率。在每个工资核算期间，公司联系工资单服务，并通知他们每个员工在最近的工资核算期间工作了多少小时。然后，工资单服务计算工资，任何工资扣除，并且还启动联邦税收存款。薪资服务还将准备并发布年末W-2和1099，以及提交月度，季度和年度薪资和税务报告。
