建筑项目需要特殊备案，因为每个项目的文件都成为公共记录的一部分。此外，项目文件必须偶尔被带到外部会议，并且必须安置，以免偶然丢失。建筑公司经常使用粘合剂系统，以及保留蓝图的抽屉文件系统。单个项目可能需要一系列可根据其目的进行标记的粘合剂，例如“会计”或“合法”。
你需要的物品
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3英寸宽的三环活页夹
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三孔打孔
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三环活页夹的索引选项卡分隔符
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蓝图文件柜
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钉带
为项目生成第一个文档后立即启动文件系统。初始文件包括招股说明书或现场评估。打开活页夹。同时向后按压在活页夹中间的金属设备相对两端的两个金属片上。戒指应该弹出一些阻力。将文档的左边距设置在打孔器的嘴中，就像您要阅读它一样。用手的脚跟按下杠杆。该文件应有三个均匀间隔的孔，沿着左边缘向下冲直。
为索引选项卡分隔符创建标签。索引选项卡分隔符将分隔每种类型的文档。标签标签贴纸通常带有打包的索引标签集。否则，大多数Avery标签都会预装到Microsoft Word中，以便于标签打印。打开Word到空白文档。单击顶部工具栏上的“工具”。点击“信件和邮件”，然后点击“信封和标签”。单击“标签”选项卡。单击对话框右下角的标签图标。从下拉菜单中选择Avery模板编号（位于标签页的底部或顶部）。单击“确定”。通过突出显示相应的径向旋转表示您希望打印标签页。单击“新建文档”。
在模板的每个标签部分输入标签名称。应标记标签以指示每个部分中的文档。常见的施工标签包括“现场采购”，“计划”，“资格预审标书”，“招标”，“施工”，“检验”，“合同”，“保修”，“会计”和“法律”。打印前将标签纸放入打印机。逐个删除标签并附加到索引分隔符的选项卡部分。分隔线可能已经被打孔了。
将文档放在相关选项卡下的活页夹中。例如，评估，调查，土壤测试，站点批准，知名域名文档和托管信息将属于“站点获取”选项卡。当粘合剂填满时，添加额外的粘合剂并根据需要移动部分。随着项目的进展，会计和法律将需要自己的粘合剂。
在平面抽屉蓝图文件柜中的文件蓝图。替代蓝图文件系统包括可堆叠卷文件柜或带有枢轴吊架的滚动支架。平面文件柜是最有效的。使用钉条装订多个蓝图，从而保护钉书钉的蓝图完整性。
