对员工绩效进行评级首先要了解员工在组织内的工作职责，责任和角色。要获得准确的评估，必须有工作描述，以及了解工作需要的内容以及员工的资格和能力。此外，对员工绩效进行评级的主管应该精通公司的绩效评估方法，并能够进行客观公正的评估。
检查组织的绩效管理系统以及评估过程中某些步骤的各种文档。对员工绩效进行评级可能每年进行一次，甚至在员工仍处于相对较新状态时，例如在完成90天的介绍期后。员工完成入职或试用期后的中间评估可能与每年进行的全面绩效评估略有不同。
获取员工工作日志，出勤记录和其他文件的副本作为生产力的证据。包括来自主管和经理的说明，以及与表彰，纪律或纠正措施相关的文件。
评估员工的工作知识或职能专长。确定员工的表现是否与她的专业水平一致。例如，如果您正在评估临床护士领导者的表现，请观察她的实际工作职责，以获得为医院患者制定临床护理计划的专业知识。如有必要，请检查护士的临床护理计划的准确性和适当的护理标准。在评估员工关于职能专业知识的表现时，请确保员工保持有关其领域以及当前许可和认证的最新知识。
查看员工的工作描述，了解履行其工作职责所需的核心能力。核心能力是可用于任何职位的可转移技能。核心能力的例子包括沟通，组织和时间管理技能。评估员工是否经常使用这些技能来履行其工作职责。例如，总是迟到最后期限的员工可能没有使用时间管理技能或可用资源来提高效率。在对这些领域的绩效进行评分时，寻找员工应依赖其核心竞争力的一致性或重复实例。
评估员工是否具有与贵公司理念一致的专业特征。专业特色包括诚信，同情和良好的商业原则。虽然对这些属性的员工进行评级似乎是一个主观挑战，但对员工工作关系的观察和对其工作职能的态度可以提供与员工职业特征相关的关键指标。
