当公司有外包工作时，他们通常会向有能力完成工作的合格个人，公司和承包商发出征求建议书（RFP）。您是否获得该工作将在很大程度上取决于您发布RFP的公司的联系方式，但这也取决于您如何回复该请求。发送回复RFP的提案比发送电子邮件回复表达您的兴趣更为正式，应该以专业的方式完成。如果您收到了您感兴趣的项目的RFP，请按照以下步骤正确回复。
阅读RFP并确保您清楚地了解公司的需求。如果您不确定任何要点并需要澄清，请致电公司联系人。简要地采访这个人比提交错误解释请求的回复要专业得多。它还具有向您提供个人介绍的优势，这将有助于公司审核您的提案。
起草回复大纲。您收到的RFP可能遵循特定的格式来关联公司想要的内容。使用它作为创建轮廓的指南。首先制作一个包含所有节标题的项目符号列表。对于每个问题，请列出要回答的问题和要解决的问题。有了这种性质的大纲来指导您完成起草提案的过程，这将使您更容易以清晰简洁的方式回复RFP。
组建团队起草提案。您组织中的某些人可能具有该提案所涉及的领域的专业知识，而其他人可能具有起草书面文档的特定才能。组建一个小团队，以满足并制定已请求的提案的详细信息。
写下提案。内容因RFP而异，但需要牢记一些指导原则。确定并回答RFP提出的所有问题，并解决公司的任何问题。不要害怕通过识别您可以提供的关键项目来采取增值方法，但其他人则不能。您还应通过确定作为项目一部分的具体可交付成果，以及每个项目的预计时间表以及项目所有方面的定价细分，清楚地了解RFP的要求。
起草将随提案一起提交的额外项目。首先编写一份简短的执行摘要，简要概述提案所说的一切。您还应该撰写一份单页文档，说明贵公司的重点和专业知识。如果你是个人而不是公司，用个人传记代替。最后写一封简短的求职信来解释您是如何收到RFP并对该项目感兴趣的，并说明所附提案正在提交审议。在求职信和提案中包含完整的联系信息。
将材料提交给发布RFP的公司。 RFP可能确定了退回材料的日期。请务必在此日期之前提交所有材料。在此日期之后一周跟进公司也是一个好主意，询问您是否可以提供有关此事的任何其他信息。
提示
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公司很少根据提案进行选择;然而，总是一个好的政策是始终回答RFP，并尽可能以最专业的方式提供尽可能详细的信息。
