搬家医疗办公室绝非易事。您必须将昂贵的机器和设备从办公室转移到下一个办公室。在移动过程中，您必须让您的员工高兴且富有成效。并且您的患者必须随时了解您办公室的新位置和时间。幸运的是，通过遵循一些基本规则，您可以使您的医疗办公室顺利进行。
雇用专业人士
聘请合适的外部专业人士帮助您搬家是确保办公室顺利办公的第一步。顶级公司成本很高，但不要试图减少这笔费用。仅聘请具有移动医疗办公室丰富经验的公司。你可以通过聘请更便宜的搬家公司来节省一些钱。但是，如果那台X光机或新的计算机系统受损了怎么办？这些节省将很快消失。
在采访潜在的搬家公司时，总是要求参考。然后调用这些引用。这是了解搬家公司是否高效，合作和熟练的最佳方式。
让员工高兴
每个人都难以进行医疗办公室搬迁。这包括您的员工，特别是如果他们正在帮助您搬迁。在这个混乱的时刻，让你的员工高兴是你的工作。
如果您的工作人员在搬家日装箱或存放文件，请确保为他们提供充足的休息时间。春天也供应小吃和饮料。并且一定要用至少一小笔经济奖金奖励他们的辛勤工作。他们会感激你的努力。
不要让患者陷入黑暗中
您不希望您的患者浪费时间开车到您的旧医疗办公楼，却发现它是空的。在病人发生之前很久就开始通知你的病人。向他们发送明信片，其中包含新办公室的地址和时间，以及开放日期。如果您的预算可以负担得起，请向患者发送冰箱磁铁，并提供相同的信息。
务必告诉每位患者您的办公室搬家事宜。与明信片和其他邮件相比，这种互动往往更能引起患者的共鸣。
最后，在医疗办公室搬迁后发送第二轮明信片。这将提供有价值的强化。
这些小而重要的东西
移动医疗办公室时，您必须解决许多小而重要的任务。当您搬到新办公室时，拨打正确的电话以确保您的电源和其他设施已打开。不要忘记使用美国邮政服务更改您的邮寄地址;如果不这样做，重要邮件可能会丢失。在您完成搬迁之前，请确保您的所有名片，文具，广告和其他印刷材料都附有您的新邮寄地址和电话号码。
