为了用最简单的术语来定义合同管理，确保任何承包商按照合同中规定的条款和规定履行其职责是一项任务。在发生偏差和未履行条款时进行监督意味着项目或个人更有可能成功执行合同以在事后很长时间内纠正问题或遗漏，而不是在事件发生后不久。在定期聘用承包商的公司中，良好的合同管理技能是非常宝贵的。
什么是合同程序？
在创建合同时，一个七步骤的过程开始了。所有这七个阶段都属于合同管理保护伞，合同管理在第五步之前并没有真正完全沸腾。可以聘请合同经理来监督合同，一旦谈判合同开始，他们的角色就会开始。但是，对于任何一个伟大的合同监督团队，经理和管理人员可以在所有七个阶段协同工作。
第一步是了解合同的目标是什么。有什么风险和期望？有什么需求和持续时间？为什么需要合同？
第二步是关于创作合同。法律团队应该参与进来，以确保不存在任何含糊之处，因为缺乏明确性会使合同容易受到不满足或表现不佳的影响。
第三步是谈判发生时。第二方收到合同并抓住机会敲定他们可能遇到的任何问题或消除他们认为不切实际或不公平的任何问题。为了避免艰难的合同谈判，在一些沟通之后签订合同是明智的，这样你就能理解对方的期望。一旦谈判开始并且发生/进行交换，它就被称为“红线”，如果团队不在变化之上，它就会变得复杂。使用合同管理软件可以使这一过程和管理监督变得更加容易。根据您的需求，有几十个推荐的管理软件系统可以使合同更容易。
批准在第四步。对于大型公司，可能需要审核流程或董事会会议才能审批合同并获得批准。管理软件可以通过有权提供实时批准来简化这一过程。
第五步是关于签署虚线。执行合同意味着获得签名和最终协议。可能需要约会和证人。当聚会不在同一个城市或国家时，具有法律约束力的电子签名在这里很有帮助。在签署截止日期之前，管理员确保每个人都按计划完成执行过程。
在合同被接受并执行后，随着项目和任务的开展，可能需要进行修改和修订。管理这些可能是合同管理员角色的一部分，可以通过合同管理程序进行简化。及时了解变更和变更是合同过程的第六阶段。
合同管理员现在是责任的前沿和中心，因为合同过程的第七阶段进入。管理员应该有一些里程碑来监控合同服务的进度和成功。定期审计意味着抓住不足或抓住可能出现的机会。应该为续订和完成阶段等事项设置提醒和警报，并且应将这些提醒和警报传达给需要随时了解合同进度的所有高级管理层。管理员和合同经理必须具有沟通性和主动性，以避免任何失误或结束日期无法采取行动。
什么是合同管理职能？
对于这项工作而言，还有很多东西要远远超出人们的视线。要在合同管理方面做得好，这意味着要与各级管理人员和人员合作。成为一个伟大的沟通者可能意味着帮助创建更有效的合同，并确保满足每个人的需求和愿望。为此，他们需要顺利地在内部和外部进行联络。这可能需要能够与国际政党合作，并且几乎肯定需要与法律和采购团队合作。
合同管理员的谈判技巧将无可争议。他们将使用精明和洞察力来敲定定价，履行条件和条款，同时作为大厅监视器，确保随着时间的推移这些都得到满足。他们也有信心风险分析师，能够确定修改或修订是否与他们公司的最佳利益不一致。
合同管理员必须善于解决冲突，而不是在升级之前发现冲突。这可能意味着努力创建明确的语言和规则，这些语言和规则可能适用于未来的合同，甚至是当前合同，以解决或避免问题。
即使事情进展顺利，也需要向管理层和其他重要参与者报告进度，因为合同中的任何成功或打嗝可能会影响业务的许多其他方面。
最后，他们将监控现金流量，以确保支付和其他合同付款正确按时完成，并由相关方收到。
合同管理职业
合同管理是一个不断发展的领域，劳工统计局表示，2016年至2026年之间的就业机会可能增长10％，这一增长轨迹高于大多数职业生涯。考虑到合同成功的多少，这是一项需要高等教育的工作，最低要求是学士学位，加上大量与合同相关的在职经验或具有相关学位的工商管理硕士学位在会计，经济学和数学方面。法律学位也经常适合这个职业。
需要合同管理员的行业很普遍。建筑是合同管理和管理的一个巨大领域，申请人除了获得商业学位外，还可以从工程或建筑教育中受益。体育是一个伟大的合同管理部门，从食品供应商到参与者的所有人都必须签订合同。任何类型的制造或工程公司都需要稳定的合同。像大学和学校这样的教育机构，不断处理各种合同，任何一种政府企业也是如此。人力资源专业人员也定期处理合同管理和管理。
每个合同管理员需要的技能
可能有一个法律团队参与创建合同，但管理员的工作是支持合同流程的所有级别。因此，他们需要具备出色的书面和口头语言技能。合同的实际情况是，即使是错误的逗号也会极大地改变一条线的含义，这可能会带来严重的反弹。这意味着他们的阅读理解能力必须是顶尖的。
管理员的疏忽将受益于对细节的细致关注 - 他们是那种可能注意到餐馆菜单拼写错误的人。他们还注意到工作质量，并且很容易发现不一致。
合同管理员需要具备成熟的领导技能，但也能够成为一个坚实的团队合作者。当需要制作报告，在各方和部门之间进行协商并完成对合同执行的监督时，这些团队合作能力和管理倾向将很好地为他们服务。
如果这些是您拥有的技能，并且您喜欢在不断发展的领域中具有挑战性的职业，那么合同管理可能是您的职业。
劳工统计局包括行政服务管理人员下的合同管理员，并指出2017年这些行政职位的收入中位数为94,020美元。
