报告在各级业务的基本技能写作。撰写清晰，简洁的报告是有效商业沟通的关键技能。一份有效，写得很好的报告可以推动销售，创建更具凝聚力和运作能力更强的团队，简化流程并改善财务运营。报告可以提醒管理层注意业务增长的机会，确定可以实现更高效率的领域，并建立有凝聚力的业务流程。因为它对大多数企业的运作至关重要，所以报告编写被认为是最重要的商业沟通形式之一。
注意事项
报告撰写，因为它是商务沟通的重要组成部分，必须做好计划。重要的考虑因素包括了解撰写报告的受众，撰写报告的原因，报告的最终目的以及提供对完成报告至关重要的信息所需的具体工作人员。至关重要的是确定将编写报告的业务资源数量，并将这些资源的价值与创建报告时预期的净回报进行比较。如果编写报告需要很多宝贵的资源，但报告只会产生一个小的好处，那么它就不是一个有效的项目。可能需要一种耗时较少的商业沟通形式，例如备忘录。
规划
一旦所有考虑事项都经过检查和记录，报告的作者 - 或者如果几位作者正在创建报告的项目负责人 - 构建计划。规划对于有效的商业沟通至关重要，而不是报告撰写。编写报告的综合计划包括创建报告的时间表，所需材料，所有贡献者的清单以及所有必要的附属用品和材料，如艺术品。
生产
生产是所有商业交流项目的重要一步。在撰写报告时，生产可能只需要一天或几个月，具体取决于项目的范围。在长期报告编写项目期间定期查阅计划非常重要，以确保项目按计划及时完成。
评论
报告通常至少由作者在交付给最终收件人之前进行审核。所有商务沟通都需要良好的语法和风格，因此审核应至少包括对拼写和标点符号的审核。如果时间允许，应对内容进行更广泛的审查。如果可能，校对员应该是重新看到材料的人; “新鲜的眼睛”容易发现拼写错误或语法问题，因为密切参与创建报告的人可能无法捕获。
交货
提交报告可以采取多种形式：报告可以作为幻灯片放映和讨论呈现，打印并通过电子邮件发送给收件人或分成几个部分，并在几周内发送给不同的收件人。可以呈现较短版本的长报告，而完整版本以印刷形式提供。交付方法取决于报告的长度，作者提供结果的可用性以及收件人的地理位置。
