日常业务运营可以保证您的业务正常运转,而项目则是推动和推动公司发展的动力从整合新技术系统到营销研究,项目几乎用于您的业务的每个领域。有些项目的范围可能有限,但大型项目可能需要专职的员工,时间和预算。坚持预算对于确保项目有助于实现长期业务目标至关重要。
金融稳定
超出预算的项目可能会影响您的财务稳定性。价格上涨,员工加班和初始成本估算不佳可能导致项目比最初计划花费更多的时间和金钱。虽然大型项目的一些资本成本可以随着时间的推移而分散,并且可以通过贷款融资,但劳动力和供应的直接成本通常需要浸入您的可用现金中。从您的银行账户中提取资金可能会影响您的即时流动性,现金流以及您支付其他业务费用(如公用事业和员工工资)的能力。
声誉
超出项目预算可能会影响整体业务,项目经理和执行领导的声誉。如果没有按时完成宣传项目和预算,上市公司可能会面临来自现有投资者,分析师和潜在投资者的更严格审查。私营公司仍然可能面临合作伙伴公司,私人投资者和客户的负面反应。能够准确地预测预算并坚持原有的财务约束被视为谨慎的管理。
利润
为超出预算的客户执行的项目可能会影响您公司的利润。如果项目是在合同基础上执行的,那么您很可能会获得许多为获得工作而提供的初始成本估算。您的企业可能必须承担任何成本超额,这将减少您的利润。如果项目超出初始预算,您的公司可能会在工作中赔钱。即使您的项目不是基于合同的,如果超出预算可能会削弱与客户和业务合作伙伴的关系,如果它削减了他们的利润率。
生产率
当您的业务项目超出预算或计划时,它可能会影响生产力。计划在其他项目上工作的员工可能会被延迟,所需的物资可能无法使用,完成项目所需的额外资金可以为其他项目或业务职能留下更少的资金。此外,为证明项目成本而发生的“责备游戏”需要时间并且会增加项目参与者的沮丧程度。