什么是项目管理工具？

企业为上层管理层认为对其成功至关重要的项目提供资金。但仅仅为项目提供资金并不能确保项目结束时公司的状况会比以前更好。

公司可能从项目中受益的原因很多。一位出色的项目经理可能会让他的团队朝着正确的方向发展。或者，由于出色的培训和在职经验，团队可以采用所有正确的做法。但在大多数情况下，使用项目管理工具会有所帮助。

项目管理工具（如PERT图表和工作分解结构）可以通过提供指导来提高团队的能力，即使项目团队拥有所有正确的知识和多年的实践。

甘特图

甘特图是一个水平条形图，列出了项目活动，以及每个活动的开始和结束日期，这些活动以日历格式显示。甘特图并未说明一个活动与另一个活动之间的关系，但甘特图中引用的每个活动都与工作分解结构中的活动一致，该活动将项目工作分解为阶段和工作包。

甘特图还包括用于记录每项任务的持续时间和完成百分比的列。活动一直在进行的工作日数，完成活动的预计天数以及剩余的天数也记录在图表中。这些数字说明了计划与实际工作进度。

程序评估和审查技术或PERT图表用于计划完成项目和控制项目任务所需的时间和资源。使用PERT图表或网络图，项目领导可以按顺序指定和安排团队成员必须完成的每项任务，以完成项目目标并说明每项任务所需的时间。

PERT图表通过识别哪些任务彼此平行以及哪些任务必须按顺序发生来说明任务之间的相互关系。还绘制了项目里程碑 - 标记一系列活动最终结果的事件。

此外，PERT图表包括每个项目活动的三个估计值：完成活动所需的最短时间，完成活动可能需要的时间以及活动可能需要的最长时间。

关键路径分析是用于需要完成相互依赖的活动的项目的工具。关键路径包含工作分解结构中指定的项目活动列表，每个活动的完成时间以及相互依赖的任务和终点的识别，包括里程碑和可交付项目。

关键路径中活动集的完成时间相加，等于项目可能需要完成的最长时间。必须按时完成有序活动，以便按时完成项目。

责任分配矩阵或RACI工具会向项目成员发出警报，这些成员将被分配特定的项目职责以及个人负责的工作。

当工具名称推断时，RACI矩阵说明谁负责任务的完成，谁将执行任务以及将为任务完成做出贡献的个人。矩阵还指定谁对任务负责，谁具有与任务相关的决策权。还说明了那些可能就任务而被咨询的人员以及应该被告知团队在任务完成过程中所取得的进展的人员的姓名。

工作分解结构（WBS）是将项目工作分解为任务的项目模型或图形。该项目的WBS说明了任务之间以及任务与项目最终产品之间的相互关系。

WBS包含子项目，并指出完成每项任务的项目职责，所需资源和时间要求。