要求您的主管为您写一封推荐信可能比您的主管要求您提供推荐信更为常见。考虑到工作场所中一些主管 - 员工关系的基调,经理可能会冒很大的风险要求您为她担保。然而,您的经理要求您签署批准的简单事实证明了她对您的表现的看法。也就是说,考虑您的推荐信的影响,并提供您认为对您的经理的求职最有帮助的信息。
详细了解您的经理
您对老板的了解可能仅限于您目前的角色。让你的经理告诉你更多关于她的背景,从中你可以更多地了解她监督她的方式的原因。也许她是一名技术专家,其领导能力得到了前任雇主的认可,并且她作为经理加入了现任雇主。她是否接受过正规培训以培养她的领导才能,还是纯粹的在职经历和她的建立关系能力,从而使她晋升为监督职位?你不需要复习她的简历或测试她的整个工作历史,但如果你更了解她是如何成为她现在的角色,它可能会使你更容易写一封推荐信。
不止一个观点
当您开始草稿时,不要仅仅依靠您的经验。您的经理很可能不仅仅监督您。在你与公司任职期间,你肯定可以目睹她如何监督他人。当然,她可能会重视你对别人的看法 - 这也就是她要求你写这封信的原因 - 但是写一封会让你的经理未来的雇主很好的信,如果你单独写信,你可能会对她不利。你的观点。
如果合适,并且在没有通过名称识别其他下属的情况下,当然要回忆一下您的经理的领导能力照亮的一两个例子。描述您的经理解决工作场所冲突的情况,或者她为团队项目提供必要指导而不是简单地自己开始工作的情况。写下她的技术技能,但如果她正在寻找领导角色,那么更多地关注她作为经理或领导者的行为,员工模仿或钦佩的能力。
结构,内容和流程
您的推荐信大约应为三段。第一段应该解释你与老板的关系,她成为你老板的时间以及你代表她写的原因。不要说你写作是因为她要求你;解释为什么你接受了她写一封推荐信的请求。例如,你可以用“ 我代表Susan Smith写信,他是ABC制造公司经理职位的候选人。我目前在XYZ承包商与Susan合作;她已担任我的经理三年了。 '
这封推荐信应该解释为什么你认为Susan是ABC经理职位的最佳人选;例如, ” 我作为她的直接报告之一的经历是非常有益的,她是我非常喜欢我的工作的原因之一。 '
在你的第二段中,传达了一些轶事参考文献,这些参考文献说明了苏珊的领导能力。避免披露有关您的雇主或其他员工的敏感信息。描述她帮助您的职业发展以及您从她那里学到的内容。
对于你的最后一段,如果你很难过看到你的经理接受另一份工作,这会结束你现在所拥有的关系,这样说,并且对此诚实,但不要过分多愁善感。当然,这是一个专业的参考,所以即使你与老板有友好关系,也要保持这封信非常专业。她未来的雇主想知道别人如何看待她的技能和资格 - 而不是你是否有很好的友谊。
与你的老板一起审查草案
在将推荐信发送给未来的雇主之前,请让老板审查草案。仔细检查以确保您拥有正确的收件人和联系信息。在您的老板有机会审查之后,您可以完善信件,进行必要的更正并将其发送给雇主。