如何将QuickBooks Enterprise转换为Pro

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Anonim

QuickBooks不允许后退。升级到较新版本后,您无法撤消此操作并返回到以前的版本。升级时,会强制您以管理员身份登录,并提示键入确认以确定您确实要升级。可以将一些项目导出回以前的版本,而不是整个公司文件。

使用第三方软件

获取第三方软件程序以将Enterprise转换回Pro。市场上有一些,虽然这样的程序可能无法干净地转换所有数据。在转换之前,请务必创建完整的备份文件,以防转换出现任何问题。这允许您将数据恢复到原始状态。

打印出一组财务报告,例如资产负债表和损益表,以便在转换为旧版本后进行交叉引用。

根据程序员的说明使用该软件。

在新转换的文件中打印同一组财务报告,并与原始文件中的报告进行比较。他们应该完全匹配。

启动新文件

最佳选择是使用Enterprise中的数据创建新的公司文件。首先,将所有列表和帐户导出到QuickBooks Pro。

选择Pro文件的开始日期。理想情况下,这将是一个财政年度的开始,但一个月或一个季度的开始也将起作用。

在此期间的最后一天协调您的Enterprise文件。例如,如果您使用1月1作为新的开始日期,请在12月31日之前协调Enterprise文件。

使用已对帐帐户的期末余额作为Pro文件的新期初余额。基本上,除了留存收益之外,资产负债表上显示的所有帐户都应在新文件中有未结余额。这些期初余额将兑换期初余额。

如果您使用会计年度的开头作为新文件的开始日期,则在运行当前年份的报告时不会出现任何问题。如果您使用了任何其他日期,请在旧文件和新文件中运行一组报告以获取完整的历史记录。

提示

  • 重要的是要理解在版本中不可能倒退。您可以将供应商和客户列表导出到旧版本,但公司文件不会在旧版本中打开。一般来说,没有理由向后转换。企业将完成Pro所做的一切,但允许更大的文件大小并提供其他功能。

警告

在转换或升级之前,不要忽视创建完整的备份文件。将其保存到您不经常用于QuickBooks文件的文件夹中。使用日期清楚地标记文件。

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