办公用品每天都在使用，可能根据所涉及的办公室类型和在办公室工作的员工数量而有所不同，但是几乎所有类型的办公环境都有一些普通用品。办公用品的每月平均成本取决于您使用的办公用品，使用它们的员工数量以及耗材的使用频率。要查找每月费用，请将每个项目的价格与您办公室每月所需的金额相乘。
打印机和书写纸
办公室将使用大量纸张进行打印，复印，传真和一般写作。如果企业在办公室经营商店，如汽车旅馆接待区或需要提供付款收据的办公室，办公室也可能需要收据纸卷。普通的喷墨打印纸通常采用500张纸包装，每包价格在12美元到17美元之间，具体取决于制造商。对于有光泽的照片友好纸，您可以为每100张纸支付45美元。如果您需要借记卡或信用卡购买ATM卷来为客户提供收据，那么每50卷140英寸的卷将花费大约90到100美元。
书写用具
书写用具在任何业务中都很重要，因此您的办公室每天都应该有笔和标记。根据您选择的液体或凝胶墨水，您可以支付每笔约2至4美元的费用。您批量购买的越多，每支笔的成本就越低。例如，如果您一次购买500支或更多笔，您最终只能支付每笔1.5美元或更少的费用。对于会议的白板标记，每包价格在4美元到6美元之间。每个包装通常包含四种颜色。
商业文具
其他固定业务，如名片和信笺也是办公用品清单的一部分。对于120个个人设计的信头，你可以支付大约50到75美元的费用。您订购的越多，每个信头的价格便宜。通常会订购名片，因此企业中的每位员工都有一套。 120张具有光泽UV面漆的名片通常花费22至27美元左右。这是最专业的完成。在大型活动中，员工可以分发许多名片，因此每个月都有更多的名片。
打印机和传真油墨
用于打印机，复印机和传真机的墨水和墨粉可能成本很高，特别是如果每天使用。打印机通常需要黑色和彩色墨水，但有些办公室选择仅使用黑白打印以节省成本。根据品牌的不同，简单的黑色墨水墨粉价格在40美元到55美元之间。品牌将取决于您办公室中的打印机或设备类型。彩色墨水有黄色，品红色和青色。每种颜色的成本约为15至20美元，如果您需要打印机的所有三种颜色，则将成本乘以3。
