计划管理是规划,监测,控制和评估若干项目的过程。所有项目都合并到项目管理办公室的项目组合中,该项目管理办公室监控每个项目的链接或相关方式,每个项目的成本以及每个项目涉及的风险。在计划管理领域,每个项目的产出或最终结果是一个主要焦点。对计划管理产出的评估有助于确保在项目组合中选择正确的项目以最大化组织绩效所需的未来规划。
管理项目
计划管理的一个目标是管理各种相关项目。因此,可以同时或以不同的时间间隔安排项目。方案管理办公室负责将每个项目的战略联系起来,以便能够在方案管理领域不断改进,并使其做法和程序保持一致。在计划管理中提供计划管理方向非常重要。因此,项目管理研究所侧重于计划管理领域的治理。
管理资源
程序管理的第二个目标是有效地管理资源。这包括程序内部和外部的资源。根据项目管理协会的说法,利益相关者管理是计划管理资源中不可或缺的一部分。利益相关者是计划管理机构,经理和最终用户或客户。没有利益相关者的全面参与,项目管理将失败。资源管理是必需的,因为计划可能是全球性的,包括复杂的活动或任务,通常涉及不同的文化和地理区域。
控制风险和项目成本
计划管理的其他目标包括通过风险分析控制项目风险和项目成本。风险分析包括识别,分析风险并确定其优先级,以便在计划中实现利益。风险识别需要记录影响项目成本,进度或总体绩效的已知当前事件,以及在项目生命周期内可能在不久的将来发生的事件的文档。通过描述风险如何最小化,消除,避免或转移到其他来源,风险分析使计划能够减轻战略。一旦确定风险优先级,就会对程序中每个项目的成本进行配置,以确保项目符合组织的预算。