表格944由美国国税局专门设计，旨在通过表格941减轻小企业每季度向员工提交预扣税申报表的需求。这两种表格均用于报告扣缴的联邦所得税，医疗保险和社会保障扣除额从员工的检查。雇主还有义务向医疗保险和社会保障部门报告其捐款。一旦您将自己注册为IRS的雇主，即使您没有单一的员工，您也很难有资格不提交表格944。
这个想法是小企业主也需要提交税款，但由于他们提交的税金很少，因此每年提交税款超过一次并不具有实际意义。如果他们能够在一份年度报告中完成它，那将会很方便。
944表格与941表格
表格941和表格944均由雇主用于报告其雇员的就业税。那么表格944与941的情况如何？
两者之间的主要区别在于表格944是每年提交的，而不是像941那样按季度提交。作为雇主，您不得在同一年内同时使用这两种表格。您可以使用其中一种，具体取决于您的具体情况。大多数雇主更愿意提交表格941，这意味着他们每季度提交一份申请表。只有当雇主符合资格时才允许他们提交944表格。
谁使用944表格？
表格944用于特定目的，即帮助最小的雇主每年而不是按季度提交就业税。美国国税局认为，如果雇主的纳税额在一年内不超过1,000美元，那么雇主就会变小。但是，您必须满足一些其他要求才有资格提交表格944。
来自美国国税局的通知
在某些情况下，美国国税局会通知雇主他们应该使用944表格提交他们的就业税。如果发生这种情况，雇主有义务每年提交944表格的就业税。即使雇主宁愿使用941表格提交其就业税，这也适用。
有时候，一位新雇主预计他们在最初的营业年度内合理地不会支付超过1,000美元的就业税。如果是这种情况，他们可以在申请EIN或雇主识别号码的同时提交表格944并在表格SS-4或SS-4PR的第13和14行中表明他们的期望。
如果雇主在申请EIN时未提供此信息，则应使用表格941每季度提交其就业税。
谁归档944表格？
如果您有一名员工或者您有10名员工，则无关紧要;只要您在这一年中有员工，您就应该提交表格944.如果员工当年赚的钱很少或者很多钱也没关系。
您的备案要求将基于您在日历年内向员工支付的工资。这一点很重要，因为在某些情况下，您的员工可能在前一年赚取了工资，但您在当年支付了这些工资。因此，您的申请要求将基于您支付的工资，无论他们获得什么时期。
例如，假设您的员工在某一周工作但一周后获得报酬。恰巧这是从12月到1月过渡的那一周。 1月份，您发布了12月份工作时间的工资单。您将根据日历年向IRS报告您支付给员工的所有工资。这意味着您应该提交表格944以获取1月份支付的12月份的所有工资。
没有雇员的雇主
有理由怀疑没有员工时会发生什么。你还应该提交表格944吗？你应该提交表格941吗？你应该提交一些其他形式的表格吗？有五种情况需要考虑：封闭业务;没有员工;业务结构的变化;出售业务或合并业务。每个方案都有不同的归档规则。
关闭业务或没有员工
如果您根本没有雇员，并且您认为将来不会雇用任何人，那么您最后一次申请表格944。
如果您决定要关闭业务，则还应提交最终的944表格。
在表格944的第二部分，第3部分，您需要在框中标记并输入最终工资单的日期。您还应该附上一份说明，告知IRS他们将获得工资单记录以及谁将保留这些记录。这很重要，因为IRS需要知道他们可以随时跟踪您的记录，即使在您关闭业务之后也是如此。因此，您不应忽视提交表格944。
改变了您的法律业务结构
假设您的业务始于合伙企业，现在您想将其转换为独资企业。在这种情况下，您必须申请新的雇主识别号码。然后，您可以提交表格944.但是，您必须在表格中加入一份声明，表明您的业务结构发生变化的性质，例如从合伙企业到独资企业的变更。您还必须提及更改发生的时间以及保留工资单记录的人员的姓名和地址。
你卖掉了你的生意
如果您出售您的业务，情况类似于您关闭业务时发生的情况。您应该提交最后一份表格944，并在出售业务之前报告您支付给员工的所有工资。新雇主在出售后向雇员支付的任何工资将由该雇主负责报告。
你已经合并了你的业务
如果您将业务与其他业务合并，则适用与销售业务相同的规则。你实际做的是结束一项业务并开始另一项业务。它也可以被视为您的业务结构的变化，例如当您将其从独资企业转变为合伙企业时。您应该在合并发生之前提交最后一份表格944并报告您支付给员工的所有工资。
在任何情况下，您都应该记住，表格944的目的是使小企业主能够方便地提交税款。如果您在某一年支付超过1,000美元的税款且拥有多名员工，那么提交表格941不仅更有意义，而且也是强制性的。
