雇主实施薪资系统并雇用薪资员工，以确保员工及时准确地获得报酬。工资单的过程不仅仅是支付员工，因为必须遵循某些指导方针和程序。
小时
每小时员工根据工作时数支付薪水，受薪员工每个工资期间支付一定金额。对于每小时的员工，通常会提交时间表，准确说明员工应该支付的工作时间。
员工扣减
员工扣除包括税收减免，如FICA（社会保障和医疗保险），联邦和州。他们还可以包括401k，健康（医疗和牙科）和自助餐厅计划（从属护理）扣除。
雇主税
雇主必须支付州（SUTA）和联邦（FUTA）失业税。他们还需要向美国国税局和劳工部提交季度（941s）税。
工资单频率
大多数工资单每周，每两周，半月或每月发生。支付佣金或雇用承包商的公司可以在正常的工资单之外单独支付这些工资。
薪资工作人员
根据公司的规模，工资单员工可能包括一名或多名工资单职员，工资单助理，薪资专家，薪资经理和薪资管理人员。他们负责完整的工资单处理并回复员工关于工资单的查询。
