如果您的企业有员工，您可能有付费休假政策（PTO）。许多雇主会发现最简单的方法就是让每位员工将PTO用作病假或休假时间。在员工获得年度总金额之前授予PTO的风险是雇主在员工完全分配然后离开公司时产生的责任。为了更安全和更准确的PTO计算，公司允许员工在每个支付期间逐步获得PTO。
确定PTO金额
雇主通常不需要提供诸如休假时间或带薪病假等福利。唯一的例外是行政命令13706，它规定了为联邦合同工作的雇员带薪病假。为了便于数学计算，我们假设您的公司提供休假时间和带薪病假，并且您希望将两者结合起来，使您的工资单和福利员更容易。根据每周工作40小时，如果您提供两个假期和病假两周，合并的PTO为四周，或20天或160小时。
按支付期计算
由于受薪，豁免的员工无论工作时数多少都会获得固定薪酬，因此许多企业以直接的方式计算其PTO。通过支付周期计算PTO可以让您在全年均匀分配这些员工的积累。
确定每年员工收到的PTO小时数
您可能会让员工以不同的费率获得PTO，通常会有更多的高级员工每年比新员工获得更多的工作时间或更多天。例如，服务时间少于一年的新员工每年可获得80小时的PTO，而拥有五年服务的员工可能会获得两倍的PTO。
按年度支付期数划分年度PTO小时数
许多公司每两周向员工支付一次，因此您可能会将每年获得的PTO小时数除以26。如果您每周向员工支付，则除以52;每月支付两次的公司除以24个支付期。如果员工每年获得80小时的PTO并且每两周获得一次工资，他将在每个工资期内获得3.08小时的PTO。如果公司每月向员工支付两次费用，他将获得3.33小时的PTO，如果公司有每周工资单，则每个支付期为1.54小时。
按工作小时数计算
如果您有小时或兼职员工，您可能希望根据工作小时数授予PTO。每小时计算PTO允许您为不报告工作的小时工作人员或在工资期间不总是工作相同小时数的兼职员工奖励较少的PTO。
确定员工每年将获得多少小时
虽然许多企业每年向全职员工授予两周的PTO，但您可以选择奖励兼职和小时员工，而不是薪水，豁免员工。
提示
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有些企业每年只给兼职员工40小时的PTO。其他企业仍然每年为兼职员工提供两周的PTO奖励，但PTO小时数基于员工平均每周工作时数。对于每周工作25小时的员工，两周的带薪休假只需要50个PTO小时。
确定员工每年可能工作的小时数
将员工的平均每周小时数乘以52，即一年中的周数。对于每周工作40小时的每小时员工，这将是每年2,080小时。
提示
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如果您每小时有一名员工每周工作40小时并且每年获得80小时的PTO，您可以选择将PTO小时数除以2,000（50周）而不是2,080。此方法允许您为实际工作小时数授予PTO小时，这意味着员工在使用PTO时不会产生PTO。
按年度工作时间划分年度PTO小时数
如果您的每小时员工每年获得80小时的PTO并且每周工作40小时，或每年工作2,080小时，则将80除以2,080。因此，该员工每工作一小时可获得0.038小时的PTO。
提前使用PTO
由于所有PTO应计方法都使员工在一年中的前几个月难以休假，因此许多企业允许员工借用PTO。企业通常会限制员工提前使用的时间，但通常至少需要40个小时，以便员工可以休息整整一周。
