您可以使用Microsoft Word创建一个简单的约会计划,其中包括时间列表和客户端名称或事件。要使用其他字段创建更详细的约会计划,您可能希望尝试在Excel上创建文档,这样您就可以根据需要添加任意数量的其他字段。 Excel还将每个列出的字段分隔为不同的单元格,按列和行组织。
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Microsoft Excel
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预约客户或事件数据
微软Word
在Microsoft Word中启动一个新文档。对于为期一天的预约时间表,根据需要,按小时,半小时或15分钟的增量键入左边距下的时间列表。对于多日约会时间表,您可以每天创建一个单独的页面。
每次列出后按“Enter”键两次;这允许您在不同时间之间进行换行,以获得更清晰的整体演示。
在每个列出的时间旁边键入冒号或连字符,然后键入您计划参加的客户名称或事件。将文档保存到计算机,以便以后可以添加到日程表中,而无需重新键入以前添加的时间。如果您愿意,还可以打印列出的时间,然后编写客户名称或事件以填充时间段。
Microsoft Excel
在Microsoft Excel中启动一个新文档。每个矩形区域都是一个单元格;列按字母顺序标记,行按数字标记。在第一列中键入增加的时隙列表。
在B列中输入客户名称或事件;确保与每个客户名称或事件协调约会或事件时间。如果需要,可以通过单击A列和B列之间的垂直条并在向右拖动条时按住鼠标来扩展列宽;当你达到你想要的宽度时,松开鼠标。
使用其他列可获取更多信息以确定约会时间表。例如,您可以使用C列添加有关与客户的每次会议的目的的注释。如果您要在沙龙安排约会,您可以使用附加列添加每个客户请求的服务。如果您要为您的家庭创建集体日程安排 - 例如家务活动图表或每日或每周活动安排 - 您可以将每个家庭成员的姓名放在相应的家务或事件旁边。根据需要添加其他列字段。