如何为Landscapers设置QuickBooks

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Anonim

QuickBooks可以说是小企业主最受欢迎的会计软件包。特别是对于新的小企业主,如当地的景观企业。没有必要具备广泛的会计知识,但理解会计的基本术语和工具将有助于确保使用QuickBooks准确设置景观美化业务。

你需要的物品

  • QuickBooks Pro或Premiere软件

  • 电脑

  • 启动费用清单

  • 初始投资总额

在计算机上安装QuickBooks。选择简单的步骤面试,这将提示有关贵公司的一系列问题。这里的重要部分是您正在开业的业务类型。园林绿化是其中一个选项,将自动填写与园林商业相关的收入和支出帐户的会计科目表。会计科目表是收入,费用和权益帐户的列表。样本会计图表很少能满足您的所有需求。

单独的收入和支出帐户。请记住,您将以几种不同的方式赚取收入。无论是景观设计,劳动力,树木修剪还是其他方法,您都需要为每种赚取收入的方法设立一个收入账户。以同样的方式,您将有不同工作的费用。输入执行工作费用的账单时,请确保将费用分配给右侧框中“客户/工作”框中的特定工作。这样做可以准确地检查您的大部分利润来自何处。如果您的大部分利润来自景观设计,您将能够计划推广更多此类工作。

输入期初余额。如果您投资5,000美元开始您的园林绿化业务,请双击“股权账户”,“业主投资”或“股东贡献”,然后在右栏输入5,000美元。在此下方的帐户框中,使用您存入资金的银行帐户。权益账户将读取负5,000美元,但银行账户将读取5,000美元。

输入固定资产。转到会计科目表并点击“CTRL”加上“N”以创建新的固定资产帐户。为每个割草机,卡车,拖车或其他高价商品创建单独的帐户。期初余额应为您为该固定资产支付的金额。可以将一组物品(例如工具和杂草修剪器)作为一组工具输入,只需一次成本。在QuickBooks的帮助菜单上使用固定资产管理器可以帮助您进行更困难的计算。

创建客户类型。 QuickBooks很少使用的功能是选择客户类型。在园林绿化业务中,您可以将客户归类为“一次性维护”,“定期维护”或“景观设计”。如果您与客户的“打字”一致,则可以跟踪广告和销售趋势。

使用样本公司。在示例公司文件下,您将找到基于服务的示例业务,该业务名为Sample Larry的Landscaping。检查或打印出会计科目表,看看它是如何完成的。将您喜欢的内容复制到您的文件中。

警告

在设立公司时,最好是获得专业QuickBooks Pro顾问的帮助。 QuickBooks帮助菜单包含一个名为Find A Pro的功能。

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