最大化利润的一种方法是最小化成本。与少数主要供应商建立特殊安排不仅可以帮助组织获得更好的价格,还可以保证稳定的重要供应。在研究独家战略供应商安排的潜在成本节约时,领导者可以轻松地看到额外津贴。但是,有一些权衡。排他性可以消除可能有用甚至有利可图的更好的选择。
选择
选择一个或几个专用供应商可以大大降低组织所需的常用项目的成本。如果您只需要一些不太可能改变的项目,那么排他性安排几乎没有缺点。但是,限制供应商也意味着限制您的选择。如果其他供应商提供的产品种类更多,那么您可能无法获得您想要和需要的产品。
客户服务
就像您可以依靠稳定的供应和独家供应商的更优惠价格一样,供应商可以依靠您的业务。这就是安排的关键。当然,这种可靠的安排也可以消除响应性服务和关注的动力。知道您是有保障的客户的供应商可能无法像保留您的业务那样努力保持您的业务。没有保证重复业务的供应商有更多的动力为客户服务。
新技术
某些行业尤其受到创新的影响。例如,医药一直利用新的医疗设备技术和药品。同样,不同的公司总是提出新产品,没有一家供应商能够掌握所有最新进展。因此,形成独家安排的医疗服务提供者可能难以获得他们最希望的新项目。在技术和设计方面的进步影响业务运营和竞争力的任何行业中都是如此。
合并
在合同期内,您的供应商可能会进行更改。出售或合并可能意味着您的供应商加入新的母公司或与竞争对手合并。然而,许多合同仍然存在。您可能会发现自己与最初签约的供应商打交道,或者供应商开展业务的方式出乎意料地发生了变化。在许多情况下,摆脱不良安排的唯一方法是等待合同到期。