每当您在未预付现金的情况下以信用方式购买商品时，您就创建了“应付帐款”。常见的情况是从供应商处购买材料并且发票需要在30天内偿还。应付账款是您业务的负债，在资产负债表中记录为当期或短期负债。应付账款必须相对较快地结算以避免违约。
提示
-
要在资产负债表上计算应付帐款，请合计已批准但尚未支付的所有发票的总计。
应付账款中包含哪些内容？
应付账款包括您累积的任何账单金额，并且需要尽快支付。这些包括来自供应商和当前实用程序声明的货件。它不包括长期债务，如定期贷款和信用卡余额。如果您使用信用卡支付应付账款项目，则该金额将成为您的长期债务的一部分，而不是应付账款的一部分。您的债务总额不会改变这笔付款，因为您将债务从一种类型的债务转移到另一种债务。但是，您将减少应付账款的欠款。
如何计算应付账款
如果您使用计算机化的会计系统（如QuickBooks）输入帐单和计划付款，则可以通过运行汇总您已输入但尚未支付的帐单的报表来计算应付帐款。但是，您不需要会计程序来计算应付账款。无论您是通过电子邮件还是蜗牛邮件收到账单，都要将账单保存在一起。在收件箱或物理文件中添加所有帐单的金额，以查找应付帐款余额。此外，还包括您累积的任何其他金额，这些金额不会包含在您的数字或纸质账单中。例如，如果您的员工的工作时间尚未支付，请将这些金额包含在您的应付帐款余额中，除非您使用单独的工资核算条目。
应付账款如何影响您的资产负债表
与任何其他责任一样，应付账款会影响您的资产负债表，方法是抵消您的资产以确定您的总净值。如果您购买了材料并将其用于已售出的商品中，那么您已经花了这笔钱并使用了您随身携带的产品或服务，即使您还没有支付账单。
您仍然需要支付账单所需的资金，并且它已包含在您的资产中，但实质上，资金已经用完，因此它们也包括在内。如果您已购买但尚未使用过的商品，则还会将其作为资产列中库存金额的一部分输入。制作所有这些条目的过程可能看似不必要地繁琐，但它可以提供有关贵公司净值的准确信息，并且可以让您了解您的资产和负债的分配方式。
