根据美国劳工统计局的数据，美国有超过四百万的秘书和行政助理。虽然秘书和行政助理这两个术语经常互换使用，但在一些公司中，两个职位之间存在一些重要的区别，包括工作职责，责任水平以及完成工作所需的教育和培训水平。
秘书的定义
一般而言，秘书是严格执行文书和支持任务的人，例如打字，听写，提交或复印。秘书还会接听电话并发送信息，分类和发送邮件，并在某些公司处理接收职责。秘书也经常开会。在大多数情况下，秘书不会监督员工或有权委派任务。
行政助理的定义
与秘书相比，行政助理通常具有超出文书职能范围的职责。行政助理经常处理雇主的日历，安排旅行，起草文件，并可能与老板和其他员工一起处理项目。他们经常管理办公设备的维护，并与供应商合作购买物资并协商价格和合同。某些公司的行政助理也可能会监督其他文职人员。
教育要求
虽然可以通过高中教育获得初级秘书职位，但对于更高级的行政职位，如执行秘书或行政助理，对于具有大学学历或重要工作经验的候选人来说，这一点越来越重要，许多行政助理与高层管理人员密切合作。作为法律或医学秘书，您通常需要完成一个专门的程序来学习与该领域相关的术语和程序。
技能要求
秘书和行政助理都需要优秀的计算机，办公设备和打字技能。拥有良好的沟通和人际交往能力也很重要，因为这些职位通常都需要与公众和同事互动。组织对秘书和行政助理也很重要，因为他们的工作往往集中在保持其他人的组织上。根据美国劳工统计局的数据，由于管理人员和其他专业人员承担了传统上由秘书处理的更多任务，例如文字处理，对严格文职人员的需求将下降，而行政助理的角色将会扩大。
工资
一般而言，行政助理的收入高于秘书。根据劳工统计局的数据，截至2008年，秘书的平均工资为每年29,050美元。法律，医疗和执行秘书的收入更高，一些执行秘书每年的收入超过5万美元。行政助理每年平均赚取40,030美元，一些行政助理每年收入超过60,000美元。实际工资取决于地理位置，教育，经验和行业。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的薪水为25％，为30,500美元，这意味着75％的薪水超过了这个数额。 75％的工资是48,680美元，意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
