筹款宴会可以提供一种相对简单而优雅的方式来为您的事业筹集所需的资金。由于很多人经常出去吃晚饭,所以要提早宣传你的宴会日期,以增加参加会议的人数。为了让您的宴会更加壮观,您可以通过无声拍卖,特邀嘉宾和媒体活动策划一些筹款机会,让您的宴会有利可图,令人难忘。
宴会客人
为了充分利用您的筹款宴会,请安排一些知名客人前来说几句话。任何着名的政治家,体育人物或当地名人都会为你的宴会增添兴趣,并会吸引人们为门票支付更多费用。尽早邀请您的特殊客人,并在繁忙的日程安排宴会日期。让他们提前知道你希望他们发言并愿意在你的宴会上谈判他们的责任。在您的广告上,让人们知道他们将有机会与您的特殊客人见面并交谈。确认您的场地可以舒适地坐着的人数,这样您就可以出售适当数量的门票来筹集所需的资金。
无声拍卖
要筹集额外资金,请联系当地企业,要求捐赠您可以在宴会上拍卖的服务或物品。通过参加宴会,明确说明筹款活动的目的以及他们将获得的良好宣传。您的无声拍卖服务或物品的想法可能包括附近度假村的高尔夫球通行证,沙龙或水疗服务,电视机,礼品篮或礼品卡。在筹款宴会的广告中,特别注意为无声拍卖捐赠物品的企业。邀请这些企业的人参加您的宴会,并向您的人群介绍每一个。在主课程之前和之后为每个人提供时间来浏览和竞标所提供的服务和项目。甜点之后,宣布获奖者并感谢大家的支持。
媒体活动
为您的客人创造一个特殊的时刻,以便与筹款宴会的原因联系起来,准备一份关于您的事业的媒体演示,并告诉您的客人他们如何亲自帮助。精心制作的视频可以帮助显示为此事业筹集资金的必要性和好处。例如,如果您为孩子的家里筹集资金,请显示来自该特定家庭的儿童视频,以便您的客人可以直接看到他们可以做出的差异。如果使用您的宴会为建筑项目筹集资金,请向您的客人展示拟议的项目以及如何让生活更美好。视频来自您的筹款人将影响的人的一些真诚见证。在您的宴会结束时,将承诺卡传递给您的客人,以便他们为您的事业提供一次性礼物,每月捐赠或个人礼物。跟进,向在筹款宴会上作出承诺的每个人发送个人感谢信。