合同附录可以进一步解释,包括其他信息或添加某些条款和条件,而无需签署全新的协议。附录的作用与修正案非常相似,除非您在之前,而不是在双方批准并签署协议之后添加或修改合同。虽然附录通常是一份单独的文件,但它附加并成为原始协议的一部分。
法律考虑因素
虽然附录只应影响特定条款,条款,章节和定义,但不清楚的措辞或不正确的术语可能会改变含义并造成影响合同其他部分的漏洞。目标是仅添加或修改所有各方都希望更改的合同部分,因为一旦签署,合同和附录就变得完全可执行。因此,与律师合作或提交附录以进行审核同样重要,因为它是在起草原始合同时获得法律帮助或建议。
布局和参考
附录应该与原始合同没有什么不同。使用相同的页边距,字体和字体大小。此外,任何附录中的开头陈述应使用正式的书面形式和法律术语明确引用原始协议。另外,在开头陈述结尾处包括生效日期,例如“在签名方之间提及某个合同,所述协议已过时”。
指定添加或修改
在编写和列出附录或修改内容时,您既不太明确也不太清楚。在单独的行中列出每个更改,并清晰,彻底和简洁。在诸如“合同应修改如下”之类的开场陈述之后,布莱克法律词典建议采取措施强调差异。例如,并排显示修改的旧部分和新部分,并使用删除和粗体样式来强调更改。审查条款和措辞,以确保附录不与其他条款和条件相抵触或冲突。
关闭并签署附录
在结束之前,明确指出无论附录没有具体涉及的内容仍然完全有效。为原始合同的每一方和两名证人包括单独的签名和日期行。签署附录后,将文档附在合同上。