业务费用分为两类,每类都有不同的说明。当前费用是指保持业务日常运行的费用。当前支出的例子是支付销售税,购买办公用品或工资支出。当期费用在产生的会计期间支付。但是,资本化支出与购买资本资产或与改善这些资产有关的费用有关。资本化费用在购买期间不计入。这些项目作为资产存入资产负债表,并通过明确定义的折旧方法按月或按年折旧(也称为摊销)。折旧费用记录在损益表中。
物业,厂房及设备(PP&E)
购买物业,厂房和设备应根据公司的财务报表予以资本化。物业,工厂和设备是公司购买的项目的非常广泛的名称,这些项目将被归类为资产并且将在多个会计期间提供福利。 PP&E的例子包括土地,建筑物和生产机械。
对设备的主要修理
生产设备的大修应该资本化。对资产的修理将延长设备的使用寿命,这是将费用资本化的允许理由。但是,公司应该小心不要将一件设备的维护成本资本化。维护成本与保持机器运行状态的普通过程有关,例如润滑和预防性维护。
土地和建筑改善
对一块土地或建筑物的改进是应该资本化的费用,因为改进将导致资产的价值增加并且可能延长资产的使用时间。土地改良的例子包括公用事业,排水系统和照明系统的安装。建筑改造,例如大型办公室翻修,也应该资本化。但是,小型维护项目不应该资本化,而应该作为期间成本计入费用。